
  
{"id":2786,"date":"2017-08-17T10:39:37","date_gmt":"2017-08-17T08:39:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=2786"},"modified":"2023-12-26T17:41:40","modified_gmt":"2023-12-26T16:41:40","slug":"centro-de-atencion-a-usuarios-capacidad-resolutiva-y-excelencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/centro-de-atencion-a-usuarios-capacidad-resolutiva-y-excelencia\/","title":{"rendered":"Consigue excelencia y capacidad resolutiva con un Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios"},"content":{"rendered":"<p>En el contexto empresarial actual, altamente competitivo y exigente, las organizaciones son conscientes de que es indispensable concentrar esfuerzos para poner a\u00a0disposici\u00f3n de sus clientes, trabajadores y colaboradores un conjunto de servicios orientados a facilitarles el d\u00eda a d\u00eda y que les proporcionen la ayuda necesaria para potenciar su desarrollo. Las empresas dotan a\u00a0sus equipos de herramientas y procesos para optimizar su trabajo y lograr los resultados esperados.<\/p>\n<p>Sin embargo, hay ocasiones en las que, todav\u00eda hoy, en la era de la inmediatez y la eficiencia, nos encontramos con situaciones que pueden resultar c\u00f3micas o \u00abaterradoras\u00bb, seg\u00fan se mire.<\/p>\n<p>Seguro que si os planteo un supuesto lo vais a reconocer porque \u00bfqui\u00e9n no ha entrado en p\u00e1nico alguna vez, cuando le han dicho que el compa\u00f1ero de sistemas, IT, soporte, el inform\u00e1tico, etc. hoy no viene a trabajar? Y da igual en que tipo de empresa nos encontremos, peque\u00f1a, mediana o grande, \u00a1este miedo es universal! La reacci\u00f3n es siempre la misma: \u00bfqu\u00e9 voy a hacer ahora? \u00a1lo necesito!<\/p>\n<p>Incluso hay empresas en las que las labores de mantenimiento y de soporte las realiza un compa\u00f1ero \u00abmuy habilidoso y al que la inform\u00e1tica se le da muy bien\u00bb quien puede que no tenga ni idea de c\u00f3mo ayudarnos a solucionar nuestro problema.<\/p>\n<p>Esta situaci\u00f3n puede parecer exagerada, pero es m\u00e1s frecuente de lo que creemos, y debemos ser conscientes de que puede afectar directamente a nuestro negocio. Quiz\u00e1 la mejor oportunidad comercial del a\u00f1o dependa de que nuestro Director de Expansi\u00f3n de Negocio pueda realizar hoy con \u00e9xito su presentaci\u00f3n\u00a0\u00bfser\u00e1 entonces cuando seamos conscientes de que es esencial un soporte inform\u00e1tico de calidad en nuestra organizaci\u00f3n?<\/p>\n<p>Hasta aqu\u00ed, est\u00e1 muy claro: nadie dejar\u00eda el mantenimiento de su coche en manos de su peluquero por muy habilidoso que sea. Y, por otro lado, nuestro querido compa\u00f1ero inform\u00e1tico es y debe seguir siendo una pieza clave en nuestra empresa, pero es\u00a0obvio que no puede estar disponible siempre y ser un experto en todo.<\/p>\n<p>Cada vez hay m\u00e1s empresas\u00a0que quieren ser\u00a0excelentes, resolutivas y capaces de ser referente en su sector, se cuestionan por qu\u00e9 deben cuidar la atenci\u00f3n y el soporte que dan a sus trabajadores y clientes y son conscientes de que este servicio es parte de su\u00a0<strong>imagen corporativa <\/strong>e\u00a0<strong>identidad<\/strong> como empresa.<\/p>\n<p>Todos somos, en un momento dado, el cliente o el usuario: todos usamos servicios de empresas diversas y en esa situaci\u00f3n, \u00bfconoc\u00e9is a alguien que no quiera que le atiendan bien? Como usuarios todos buscamos m\u00e1s o menos lo mismo, cuando una empresa nos trata bien, nos gana, y no s\u00f3lo hablamos de negocio: se gana nuestra <strong>confianza<\/strong>. Si el servicio que nos ofrece es \u00e1gil y resolutivo y, adem\u00e1s, se esfuerza en hacernos llegar sus valores, se gana nuestro <strong>respeto<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/centro-de-atencion-a-usuarios-capacidad-resolutiva-y-excelencia\/#%c2%bfpor-que-un-centro-de-atencion-a-usuarios\" >\u00bfPor qu\u00e9 un Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/centro-de-atencion-a-usuarios-capacidad-resolutiva-y-excelencia\/#externalizacion-del-centro-de-atencion-a-usuarios\" >Externalizaci\u00f3n del Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/centro-de-atencion-a-usuarios-capacidad-resolutiva-y-excelencia\/#cau-dentro-de-la-propia-empresa\" >CAU dentro de la propia empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%c2%bfpor-que-un-centro-de-atencion-a-usuarios\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 un Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Las empresas queremos y necesitamos que nuestros clientes y usuarios conf\u00eden en nuestro trabajo, marca y filosof\u00eda empresarial y podemos lograrlo con una gesti\u00f3n adecuada de nuestro <strong>Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios<\/strong>.<\/p>\n<p>Para abordar nuestra capacidad de resoluci\u00f3n, hemos de fijarnos unos objetivos a\u00a0<strong>nivel de servicio <\/strong>y<strong>\u00a0<\/strong>debemos analizarlos en <strong>tiempo <\/strong>y\u00a0en <strong>forma<\/strong>: una respuesta r\u00e1pida pero ineficaz, no es una resoluci\u00f3n adecuada. Nuestros procesos deben estar bien definidos y documentados para garantizar un nivel de resoluci\u00f3n \u00f3ptimo en <strong>primer contacto.<\/strong><\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ventajas-cau.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2805\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/ventajas-cau.jpg\" alt=\"Ventajas de un CAU\" width=\"328\" height=\"284\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sin embargo, no se trata s\u00f3lo de responder, si no de hacerlo de la forma adecuada, as\u00ed transmitimos a nuestros usuarios quienes somos, que clase de empresa les atiende. Para avanzar en este aspecto, debemos pensar en la <strong>tecnolog\u00eda<\/strong> y en las <strong>herramientas<\/strong> que utilizamos para dar nuestro soporte. Y de un modo muy especial, deberemos de trabajar el <strong>equipo humano<\/strong> que se encarga de prestar este servicio.<\/p>\n<p>Muchas empresas dan este servicio de forma <strong>interna<\/strong>, con garant\u00edas y unos resultados excelentes, pero la puesta en marcha de un servicio interno de esta \u00edndole, puede resultar un reto o un <strong>sobresfuerzo<\/strong> para las empresas que se ven inmersas en un \u00e1rea en la que no son expertas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"externalizacion-del-centro-de-atencion-a-usuarios\"><\/span>Externalizaci\u00f3n del Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Por suerte, es posible afrontarlo de una forma sencilla: podemos contar con el <strong>acompa\u00f1amiento de un experto\u00a0<\/strong>en el proceso de implantaci\u00f3n, es decir, creamos el servicio internamente, pero con la ayuda de un <strong>equipo externo<\/strong>.<\/p>\n<p>Si lo que nos quita el sue\u00f1o es encontrar una f\u00f3rmula que nos permita concentrarnos en nuestro negocio, y que nos de garant\u00edas de ser una soluci\u00f3n excelente, podemos optar por gestionar estos servicios externamente\u00a0a trav\u00e9s de <strong>alianzas con empresas especializadas.<\/strong><\/p>\n<p>Si queremos dar un soporte que adem\u00e1s sea experto en varias \u00e1reas, es obvio que contar con un\u00a0<strong>Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios<\/strong> que re\u00fana perfiles distintos y capacidades complementarias, es la soluci\u00f3n que necesitamos, un equipo <strong>multidisciplinar\u00a0<\/strong>nos aporta disponibilidad, flexibilidad y conocimiento.<\/p>\n<p>En el entorno de la<strong> peque\u00f1a y mediana empresa<\/strong> nos tenemos que hacer un planteamiento serio sobre c\u00f3mo mantener un equipo propio que cubra todas las necesidades.<\/p>\n<p>Pero \u00bfy si somos una <strong>gran empresa<\/strong>? \u00c9stas\u00a0deben concentrar sus esfuerzos en su negocio y tener a sus equipos especializados dedicados a tareas que aporten valor. \u00bfQue sentido tendr\u00eda tener a nuestro experto de IT configurando una impresora u otras tareas de esta \u00edndole? Es importante que <strong>optimicemos<\/strong>\u00a0nuestra estructura interna y valoremos las <strong>ventajas competitivas<\/strong> de tener un equipo especializado.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, hay \u00e1reas que sabemos que evolucionan de forma constante, y a una gran velocidad. Son entornos exigentes que demandan que sus expertos est\u00e9n\u00a0constantemente actualizando sus conocimientos, para garantizar la seguridad.<\/p>\n<p>La soluci\u00f3n puede ser la<strong> externalizaci\u00f3n<\/strong> del Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios. Gracias a un CAU, podemos abordar el proceso de implementaci\u00f3n del servicio, desde el dise\u00f1o inicial hasta la prestaci\u00f3n efectiva del servicio, como un proyecto conjunto en el que se comparten objetivos y esfuerzos.<\/p>\n<p>Este esp\u00edritu integrador nos permite minimizar el impacto en la puesta en marcha y nos ayuda a convertir nuestro CAU en un<strong> aliado estrat\u00e9gico<\/strong> en la gesti\u00f3n de sus servicios. Con un entorno comercial cada vez m\u00e1s competitivo, es cr\u00edtico fidelizar a nuestros clientes y evitar fugas: es un factor clave en la estrategia de cualquier negocio. Queremos mantener los\u00a0clientes, mejorar su percepci\u00f3n de la empresa y que adem\u00e1s se conviertan en promotores activos de la\u00a0misma.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"cau-dentro-de-la-propia-empresa\"><\/span>CAU dentro de la propia empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00bfY si nuestro servicio va orientado a <strong>cliente interno<\/strong>? \u00bfEs entonces igual de importante poner el foco la experiencia del usuario? Por supuesto que s\u00ed. \u00a0El cliente interno es probablemente el m\u00e1s exigente de nuestros usuarios. Generar la <strong>confianza<\/strong> de nuestros trabajadores en el soporte t\u00e9cnico es esencial, dependen de que sus herramientas de trabajo est\u00e9n en condiciones de uso \u00f3ptimas y que cualquier imprevisto pueda resolverse con garant\u00edas. De esta forma, mejoramos su nivel de satisfacci\u00f3n con el trabajo que desempe\u00f1an y con la empresa en la que trabajan y, si es importante la fidelidad de nuestros clientes, es incuestionable que la fidelidad de nuestros trabajadores es indispensable.<\/p>\n<p>Por esto, un Centro de Atenci\u00f3n a Usuarios, es la mejor soluci\u00f3n para tenerlo todo: <strong>capacidad resolutiva<\/strong> y <strong>excelencia en la atenci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p>Si quer\u00e9is ampliar informaci\u00f3n sobre este tema, pod\u00e9is descargaros la grabaci\u00f3n del webinar <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/eventos\/consigue-la-excelencia-en-tu-servicio-de-cau.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Consigue la excelencia en tu servicio de CAU.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el contexto empresarial actual, altamente competitivo y exigente, las organizaciones son conscientes de que es indispensable concentrar esfuerzos para poner a\u00a0disposici\u00f3n de sus clientes, trabajadores y colaboradores un conjunto de servicios orientados a facilitarles el d\u00eda a d\u00eda y que les proporcionen la ayuda necesaria para potenciar su desarrollo. 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