{"id":2891,"date":"2017-09-20T10:44:25","date_gmt":"2017-09-20T08:44:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=2891"},"modified":"2023-12-26T17:42:00","modified_gmt":"2023-12-26T16:42:00","slug":"trabajo-colaborativo-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/trabajo-colaborativo-office-365\/","title":{"rendered":"Trabajo colaborativo: un paso m\u00e1s all\u00e1 del trabajo en equipo"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/trabajo-colaborativo-office-365\/#herramientas-colaborativas-y-trabajo-colaborativo\" >Herramientas colaborativas y trabajo colaborativo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/trabajo-colaborativo-office-365\/#la-colaboracion-mas-alla-de-la-propia-empresa\" >La colaboraci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de la propia empresa<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"herramientas-colaborativas-y-trabajo-colaborativo\"><\/span>Herramientas colaborativas y trabajo colaborativo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Desde hace tiempo estamos trabajando con programas y metodolog\u00edas que nos permiten ser m\u00e1s colaborativos con nuestros trabajadores, por ejemplo, accediendo varios usuarios a la misma informaci\u00f3n al mismo tiempo, de forma que somos m\u00e1s productivos y el resultado grupal es mejor que la suma de los resultados individuales. Todo esto est\u00e1 aceptado, es un gran avance y muchas empresas est\u00e1n invirtiendo en proyectos de este tipo para incorporar esta tecnolog\u00eda y formar a sus empleados.<\/p>\n<p><strong>Herramientas colaborativas<\/strong> como <strong>Microsoft Office 365 <\/strong>cada vez est\u00e1n m\u00e1s extendidas, soluciones que nos permiten acceder a la informaci\u00f3n en cualquier momento y desde cualquier lugar, mantener una comunicaci\u00f3n constante con los miembros de nuestro equipo y, en definitiva, trabajar con mayor <strong>seguridad<\/strong> y <strong>flexibilidad<\/strong> (para conocer estas funcionalidades en profundidad pod\u00e9is descargaros la grabaci\u00f3n del webinar <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/eventos\/office-365-aumenta-la-productividad-y-colaboracion-de-tu-equipo.html\">Office 365: Aumenta la productividad y colaboraci\u00f3n de tu equipo<\/a>).<\/p>\n<figure id=\"attachment_2919\" aria-describedby=\"caption-attachment-2919\" style=\"width: 431px\" class=\"wp-caption alignright\"><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/office-365.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-2919\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/office-365.jpg\" alt=\"Office 365\" width=\"431\" height=\"178\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2919\" class=\"wp-caption-text\">Yammer, Teams y Planner son algunas de las aplicaciones de Office 365 m\u00e1s empleadas por los equipos de trabajo.<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ya nadie cuestiona su eficacia pero, una vez que tenemos implantada la herramienta colaborativa y trabajamos con ella, \u00bfya hemos conseguido todo?, \u00bfnos queda algo m\u00e1s de recorrido?, \u00bfcu\u00e1l es el siguiente paso?<\/p>\n<p>La respuesta a estas preguntas es que s\u00ed, a\u00fan nos queda camino por recorrer donde la tecnolog\u00eda s\u00f3lo es el primer paso, un <strong>medio<\/strong> para que el trabajo colaborativo funcione. Para que sea efectivo y una realidad hay que revisar antes aspectos como la <strong>estructura<\/strong> y la <strong>actividad<\/strong> de una compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>El <strong>trabajo colaborativo<\/strong> no es lo mismo que <strong>trabajo en equipo<\/strong>, con esta idea vamos un paso m\u00e1s all\u00e1: combina tareas de los distintos departamentos de manera flexible, seg\u00fan las necesidades de los proyectos y fomenta la comunicaci\u00f3n entre los mismos. A trav\u00e9s de \u00e9l, se crean <strong>espacios comunes<\/strong> donde cualquier\u00a0miembro de la organizaci\u00f3n puede expresar su opini\u00f3n sobre cualquier \u00e1rea de la misma. Esta metodolog\u00eda es una de las claves del \u00e9xito de muchas compa\u00f1\u00edas tecnol\u00f3gicas y el reto es que extienda hacia el resto de los sectores del mercado.<\/p>\n<p>En la l\u00ednea del trabajo colaborativo, est\u00e1n apareciendo metodolog\u00edas como <strong>Agile<\/strong> donde los proyectos se dividen en fases con el objetivo de hacer entregas m\u00e1s r\u00e1pidas y continuas y simplificar los posibles cambios, o <strong>DevOps<\/strong> donde se combinan tareas de desarrollo de software y de sistemas.<\/p>\n<p>Como os digo, es una idea-metodolog\u00eda que se est\u00e1 extendiendo mucho entre los directivos de las empresas, quienes est\u00e1n invirtiendo en proyectos de <strong>transformaci\u00f3n digital<\/strong> y estas pr\u00e1cticas, al fin y al cabo, generan una cultura \u00abpermeable\u00bb, que se est\u00e1 transmitiendo al resto de las organizaciones y que nos acostumbra a una nueva manera de trabajar.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"la-colaboracion-mas-alla-de-la-propia-empresa\"><\/span>La colaboraci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de la propia empresa<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Es habitual que empresas afines colaboren para ser m\u00e1s productivas, de forma que el resultado es mejor que trabajar de manera aislada, esto sucede con frecuencia en el sector de la tecnolog\u00eda y la inform\u00e1tica donde trabajamos con distintos fabricantes por <strong>intereses comunes de negocio.<\/strong><\/p>\n<p>Ahora bien, desde hace poco tiempo, estoy observando que las colaboraciones entre empresas de diferentes sectores profesionales son cada vez m\u00e1s comunes, por ejemplo, acuerdos entre agencias de viajes y empresas de tecnolog\u00eda, entre aseguradoras y empresas de manufacturing, entre <em>start-up<\/em> y empresas consolidadas, etc. Aunque sean l\u00edneas de negocio totalmente distintas, que nada tienen que ver unas con otras, buscan una cercan\u00eda que les permite <strong>sumar, rentabilizar y maximizar<\/strong> esfuerzos.<\/p>\n<p>El trabajo y las <strong>herramientas colaborativas<\/strong> est\u00e1n dando resultados muy positivos entre empresas que <em>a priori<\/em> nada tienen que ver y aqu\u00ed se encuentra el gran reto: acercarnos a empresas de otros sectores, de manera proactiva, para valorar, hacer pruebas y experimentar los resultados de trabajar conjuntamente.<\/p>\n<p>L\u00f3gicamente, esta nueva manera de trabajar tambi\u00e9n necesita <strong>nueva legislaci\u00f3n<\/strong>, normas y h\u00e1bitos de funcionamiento que debemos tener claros y con los que debemos ser <strong>flexibles.<\/strong><\/p>\n<p>Asimismo, tenemos que estar preparados para mirar m\u00e1s all\u00e1 de de nuestros servicios y productos porque esta nueva manera de trabajar, este <strong>trabajo colaborativo,<\/strong>\u00a0es algo con lo que ya han nacido las nuevas generaciones, los <em>millennials<\/em> y \u00abnativos digitales\u00bb, m\u00e1s sociales y participativos y siempre \u00abconectados\u00bb.<\/p>\n<p>Seguramente ni a la primera, ni a la segunda, ni a la tercera vez nos saldr\u00e1 bien, ya que tienen que darse actualmente muchas <strong>sinergias<\/strong> para que el trabajo colaborativo funcione, pero creo que es algo que en un futuro pr\u00f3ximo tendremos asumido y aprendido y donde las limitaciones f\u00edsicas de las empresas se diluir\u00e1n: la idea de \u00abmi empresa est\u00e1 en esta direcci\u00f3n\u00bb desaparecer\u00e1 para estar en muchos lugares, al final las empresas se definen por los <strong>trabajadores<\/strong> que la forman y la <strong>filosof\u00eda<\/strong> que practican.<\/p>\n<p>Si quieres ampliar informaci\u00f3n sobre herramientas colaborativas, puedes descargarte en este enlace el material de <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/eventos\/seminario-online-productividad-personal-y-metodologia-gtd-con-office-365.html\">Seminario online: Productividad personal y metodolog\u00eda GTD con Office 365.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Herramientas colaborativas y trabajo colaborativo Desde hace tiempo estamos trabajando con programas y metodolog\u00edas que nos permiten ser m\u00e1s colaborativos con nuestros trabajadores, por ejemplo, accediendo varios usuarios a la misma informaci\u00f3n al mismo tiempo, de forma que somos m\u00e1s productivos y el resultado grupal es mejor que la suma de los resultados individuales. 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