{"id":3051,"date":"2017-11-02T10:20:33","date_gmt":"2017-11-02T09:20:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=3051"},"modified":"2023-12-26T17:42:47","modified_gmt":"2023-12-26T16:42:47","slug":"que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 puedo hacer con Office 365? (Parte I)"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/#office-365-la-herramienta-de-productividad-definitiva\" >Office 365: la herramienta de productividad definitiva<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/#sharepoint\" >SharePoint<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/#skype-empresarial\" >Skype Empresarial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/#yammer\" >Yammer<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"office-365-la-herramienta-de-productividad-definitiva\"><\/span>Office 365: la herramienta de productividad definitiva<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Hace no tantos a\u00f1os, si hubi\u00e9semos hecho una encuesta a un determinado n\u00famero de empresas preguntando cu\u00e1l era para ellas la mejor <strong>herramienta de comunicaci\u00f3n,<\/strong> no habr\u00eda habido discusi\u00f3n, hubiese ganado el correo electr\u00f3nico por mayor\u00eda aplastante. Pero las cosas cambian y, poco a poco, van surgiendo nuevas y mejores maneras de trabajo que hacen que empecemos a trabajar de formas que, hasta entonces, nos eran desconocidas.<\/p>\n<p>Para dar respuesta a esas necesidades naci\u00f3 <strong>Office 365.<\/strong> En mis visitas a clientes me he dado cuenta de que esta herramienta se asocia de manera inmediata con el servicio de correo electr\u00f3nico (que tambi\u00e9n ofrecen otras compa\u00f1\u00edas) pero, fuera de ese servicio, es donde se acaban las similitudes con los productos de las dem\u00e1s compa\u00f1\u00edas.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3056\" aria-describedby=\"caption-attachment-3056\" style=\"width: 500px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/office-365-apps.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3056\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/office-365-apps.png\" alt=\"office 365 apps\" width=\"500\" height=\"500\"><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3056\" class=\"wp-caption-text\">Abanico de herramientas de colaboraci\u00f3n y trabajo en equipo de Office 365<\/figcaption><\/figure>\n<p>A menudo, cuando les explico a esos clientes el abanico de <strong>aplicaciones<\/strong> que tienen a su disposici\u00f3n y, c\u00f3mo esas aplicaciones pueden ayudarles a trabajar de una manera m\u00e1s <strong>eficiente<\/strong>, se quedan sorprendidos a la vez que impacientes por conocer c\u00f3mo funcionan y c\u00f3mo les pueden ayudar en su d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"sharepoint\"><\/span>SharePoint<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Una de las inquietudes que me plantean es \u00ab\u00bfdispone Office365 de alg\u00fan tipo de <strong>gestor documental<\/strong>?, es que ahora trabajamos con carpetas compartidas pero se nos queda muy corto\u00bb. Ah\u00ed es donde entra <strong>SharePoint.<\/strong><\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/sharepoint.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3057\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/sharepoint.jpg\" alt=\"sharepoint\" width=\"200\" height=\"207\"><\/a><\/p>\n<p>Muchos de los planes de Office 365 ofrecen acceso a esta herramienta que permite, entre otras cosas: <strong>trabajar de forma simult\u00e1nea en un mismo documento<\/strong>, organizar la informaci\u00f3n en base a unos determinados criterios, acceso a la informaci\u00f3n desde cualquier sitio con conexi\u00f3n a internet (tanto usuarios internos como externos), configurar <strong>alertas<\/strong> para que se nos avise cuando se modifica un determinado documento o carpeta y un largo etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>Por ejemplo, \u00bfpor qu\u00e9 gestionar las peticiones de precios mediante correo electr\u00f3nico cuando puedo hacerlo a trav\u00e9s de SharePoint rellenando un <strong>formulario<\/strong> de una forma m\u00e1s <strong>automatizada y ordenada<\/strong>? Lo mismo aplicar\u00eda a la gesti\u00f3n de las vacaciones o a tantos otros procesos internos de la empresa.<\/p>\n<p>En definitiva, SharePoint mejora enormemente la experiencia de <strong>trabajo colaborativo<\/strong> y puede ser la herramienta ideal para gestionar los proyectos de la empresa de una forma m\u00e1s eficaz.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"skype-empresarial\"><\/span>Skype Empresarial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Otra casu\u00edstica que me plantean los clientes es: \u00abactualmente utilizamos cierta herramienta para tener reuniones con nuestros clientes, \u00bfpodr\u00edamos hacerlo de otra forma?\u00bb Para cubrir esa necesidad tenemos&nbsp;<strong>Skype Empresarial.<\/strong><\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Skype-for-Business.svg_.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3059\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Skype-for-Business.svg_.png\" alt=\"skype empresarial\" width=\"200\" height=\"200\"><\/a><\/p>\n<p>Skype Empresarial permite tener reuniones en l\u00ednea con usuarios internos, pero tambi\u00e9n con usuarios externos sin necesidad de que estos dispongan de Office 365. Adem\u00e1s, es posible presentar contenido (documentos Word, presentaciones en Powerpoint, etc.) con las personas con las que nos reunamos.<\/p>\n<p>Para empresas que est\u00e9n <strong>dispersas geogr\u00e1ficamente<\/strong>, Skype Empresarial cobra todav\u00eda m\u00e1s relevancia ya que permite comunicarse con los compa\u00f1eros ubicados en otras partes de la geograf\u00eda poni\u00e9ndolos a \u201c2 clics\u201d de distancia de nosotros. \u00bfPara qu\u00e9 voy a llamar a un compa\u00f1ero que trabaja en Valencia con el m\u00f3vil si puedo llamarle mediante Skype, compartirle una presentaci\u00f3n al momento y ahorrar costes?<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"yammer\"><\/span>Yammer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Al hilo de mejorar la comunicaci\u00f3n, las compa\u00f1\u00edas tambi\u00e9n, a menudo, me preguntan: \u00ab\u00bfc\u00f3mo puedo hacer que mis&nbsp;empleados&nbsp;interact\u00faen m\u00e1s entre ellos y generar un sentimiento de pertenencia a la empresa?\u00bb<\/p>\n<p>Seg\u00fan los estudios, crear un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan parte de un <strong>proyecto com\u00fan<\/strong> hace que sean m\u00e1s <strong>productivos.&nbsp;<\/strong>Para dar respuesta a esta necesidad existe <strong>Yammer.<\/strong><\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/yammer.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3060 \" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/yammer.jpg\" alt=\"yammer\" width=\"200\" height=\"187\"><\/a><\/p>\n<p>Yammer es una <strong>red social corporativa<\/strong> que se asemeja en apariencia a lo que ser\u00eda Facebook. Mediante Yammer, podemos hacer part\u00edcipes al resto de la empresa de lo que \u201cse est\u00e1 cociendo\u201d en el d\u00eda a d\u00eda de tal forma que los usuarios pueden interactuar en dichas noticias de una forma mucho m\u00e1s din\u00e1mica que mediante el cl\u00e1sico correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Porque si, adem\u00e1s de poner una <strong>noticia sobre un evento<\/strong> en Yammer, subo una <strong>foto<\/strong> y, adem\u00e1s, <strong>menciono<\/strong> al resto de compa\u00f1eros que estuvieron conmigo, estoy animando a que el resto se implique (y quien dice un evento dice una cena de departamento).<\/p>\n<p>En los pr\u00f3ximos posts de esta serie seguiremos hablando de m\u00e1s funcionalidades de Office 365, os recomiendo que no os los perd\u00e1is para poder sacar el m\u00e1ximo partido a esta herramienta en vuestra empresa.lca<\/p>\n<p>De momento, aqu\u00ed os dejo el enlace para que os pod\u00e1is descargar la <strong>grabaci\u00f3n<\/strong> de uno de los muchos webinars sobre el tema que realizamos desde el equipo de EFOR:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.efor.es\/eventos\/office-365-aumenta-la-productividad-y-colaboracion-de-tu-equipo.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Office 365: Aumenta la productividad y colaboraci\u00f3n de tu equipo<\/a><\/p>\n\n\n<p>Art\u00edculo redactado por Fernando Orera<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office 365: la herramienta de productividad definitiva Hace no tantos a\u00f1os, si hubi\u00e9semos hecho una encuesta a un determinado n\u00famero de empresas preguntando cu\u00e1l era para ellas la mejor herramienta de comunicaci\u00f3n, no habr\u00eda habido discusi\u00f3n, hubiese ganado el correo electr\u00f3nico por mayor\u00eda aplastante. 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