{"id":3259,"date":"2018-01-11T11:12:22","date_gmt":"2018-01-11T10:12:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=3259"},"modified":"2023-12-26T17:44:36","modified_gmt":"2023-12-26T16:44:36","slug":"que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 puedo hacer con Office 365? (Parte II)"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii\/#office-365-la-herramienta-de-productividad-definitiva-parte-ii\" >Office 365: la herramienta de productividad definitiva (Parte II)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii\/#onedrive\" >OneDrive<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii\/#planner\" >Planner<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-ii\/#teams\" >Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"office-365-la-herramienta-de-productividad-definitiva-parte-ii\"><\/span>Office 365: la herramienta de productividad definitiva (Parte II)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En este segundo art\u00edculo (ver <strong><a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-puedo-hacer-con-office-365-parte-i\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00bfQu\u00e9 puedo hacer con Office 365 (Parte I)?<\/a><\/strong>) veremos otras aplicaciones existentes en la suite de Office 365 destinadas a mejorar la forma que tenemos de trabajar, tanto con nuestros compa\u00f1eros como con clientes y colaboradores externos.<\/p>\n<p>A d\u00eda de hoy, considero Office 365 la <strong>piedra angular<\/strong> sobre la que construir ese t\u00e9rmino tan de moda en estos tiempos: el <strong>Modern Workplace<\/strong>. Este concepto le da nombre al nuevo&nbsp;puesto de trabajo, adaptado a los retos existentes hoy en d\u00eda y que pasa por dotar al trabajador de una serie de herramientas que le aseguren la mejor <strong>movilidad<\/strong>, <strong>integraci\u00f3n y comunicaci\u00f3n.<\/strong> En definitiva, se trata de que&nbsp;los empleados&nbsp;puedan realizar su trabajo de la mejor manera posible<strong> sin importar su ubicaci\u00f3n f\u00edsica<\/strong>.<br>\nEsa necesidad existente hoy en d\u00eda es la base bajo la que se han desarrollado las herramientas de Office 365.<\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/one-drive.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3262\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/one-drive.jpg\" alt=\"one drive\" width=\"170\" height=\"107\"><\/a><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"onedrive\"><\/span>OneDrive<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En su d\u00eda a d\u00eda, el trabajador tiende a almacenar la informaci\u00f3n que genera en su equipo de manera local.<strong><br>\n<\/strong><\/p>\n<p><strong>OneDrive<\/strong> permite a los usuarios almacenar la informaci\u00f3n con la que trabajan en una ubicaci\u00f3n que est\u00e1 permanentemente <strong>sincronizada con su espacio de trabajo<\/strong>, accesible desde cualquier equipo con conexi\u00f3n a internet, es decir, alojada en la nube. OneDrive permite que, en el caso de que el hardware del usuario sufra cualquier problema, tenga una copia de toda la informaci\u00f3n siempre disponible en la nube.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 me aporta dejar los ficheros desperdigados en el escritorio o en cualquier otra carpeta de mi equipo? Si esa misma informaci\u00f3n la dejo en OneDrive voy a tener siempre una <strong>copia actualizada<\/strong> de todo, voy a poder acceder a ella <strong>desde cualquier ubicaci\u00f3n f\u00edsica<\/strong> con s\u00f3lo disponer de conexi\u00f3n a internet y, adem\u00e1s, me va a permitir <strong>compartirla<\/strong> con otros compa\u00f1eros o con clientes seg\u00fan mis necesidades.<\/p>\n<p>No hace mucho, estuve en un cliente que sufri\u00f3 un ataque de una variante del virus \u201cransomware\u201d que cifra los ficheros de los usuarios impidiendo el acceso a los mismos. Gracias a que la empresa utiliza OneDrive, los usuarios pudieron recuperar la informaci\u00f3n, un escenario que hubiese sido muy distinto de no no disponer de esta herramienta.<\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/planner.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-3263\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/planner.jpg\" alt=\"planner\" width=\"103\" height=\"156\"><\/a><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"planner\"><\/span>Planner<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En el d\u00eda a d\u00eda la gesti\u00f3n de cualquier proyecto se lleva a cabo utilizando el correo electr\u00f3nico. Si bien es una herramienta v\u00e1lida, esa forma de trabajar <strong>no nos permite saber en tiempo real<\/strong> el estado de un proyecto, oblig\u00e1ndonos a generar una serie de correos electr\u00f3nicos para obtener respuesta de los implicados.<\/p>\n<p>Planner permite la<strong> creaci\u00f3n, planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> de una forma mucho m\u00e1s <strong>automatizada<\/strong>, aportando siempre informaci\u00f3n sobre qui\u00e9n tiene que encargarse de una determinada tarea, su <strong>estado y fecha de vencimiento.<\/strong><\/p>\n<p>Para qu\u00e9 gestionar un proyecto a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico si con Planner puedes disponer en <strong>tiempo real<\/strong> del estado de dicho proyecto y, por ejemplo, ver comentarios de los actores implicados seg\u00fan vaya avanzando,entre otras funcionalidades.<\/p>\n<h3><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/teams.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-3268\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/teams.jpg\" alt=\"teams\" width=\"168\" height=\"171\"><\/a><\/h3>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"teams\"><\/span>Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>El n\u00famero de herramientas y funcionalidades de Office 365 est\u00e1 creciendo mucho, para gestionar cada una de ellas de una forma eficiente nace <strong>Teams.<\/strong><\/p>\n<p>Teams es una herramienta que engloba el resto de herramientas de Office 365. Gracias a ella, podremos tener en un s\u00f3lo sitio acceso al resto de aplicaciones. La herramienta permite crear <strong>equipos de trabajo<\/strong> cuyos nombres pueden corresponderse, por ejemplo, con el nombre del cliente o del departamento, una vez creados, tendremos <strong>acceso al resto de aplicativos desde un \u00fanico punto.<\/strong><\/p>\n<p>As\u00ed pues, vamos a poder <strong>chatear<\/strong> con el resto de integrantes del equipo y con usuarios externos (el chat y todos los ficheros que se mandan son permanentes, como en un grupo de WhatsApp), <strong>compartir informaci\u00f3n<\/strong> a trav\u00e9s de la pesta\u00f1a de <strong>Sharepoint <\/strong>e incorporar <strong>Planner<\/strong> para gestonar un determinado proyecto, entre otras funcionalidades de Office 365.<\/p>\n<p>Precisamente la caracter\u00edstica de englobar el resto de aplicativos convierte a <strong>Teams<\/strong>, bajo mi punto de vista, en la <strong>mejor herramienta de comunicaci\u00f3n existente<\/strong> hoy en d\u00eda. Microsoft es consciente de ello y es una de las herramientas que m\u00e1s est\u00e1 desarrollando incorporando nuevas funcionalidades de manera regular.<\/p>\n<p>Para ampliar toda esta informaci\u00f3n sobre Office 365, sus ventajas en cuanto a movilidad, flexibilidad y seguridad, y explicar con m\u00e1s detalle el concepto de Modern Workplace, os dejo este v\u00eddeo, donde a trav\u00e9s de un caso pr\u00e1ctico, pod\u00e9is ver los <strong>usos reales y beneficios obtenidos en dos compa\u00f1\u00edas<\/strong>:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/F2NMmCw22PI\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" align=\"center\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n\n\n<p>Art\u00edculo redactado por Fernando Orera<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Office 365: la herramienta de productividad definitiva (Parte II) En este segundo art\u00edculo (ver \u00bfQu\u00e9 puedo hacer con Office 365 (Parte I)?) veremos otras aplicaciones existentes en la suite de Office 365 destinadas a mejorar la forma que tenemos de trabajar, tanto con nuestros compa\u00f1eros como con clientes y colaboradores externos. 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