{"id":4050,"date":"2018-12-04T14:17:19","date_gmt":"2018-12-04T13:17:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=4050"},"modified":"2023-12-26T17:52:52","modified_gmt":"2023-12-26T16:52:52","slug":"como-hacer-una-buena-toma-de-requerimientos-y-no-morir-en-el-intento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/como-hacer-una-buena-toma-de-requerimientos-y-no-morir-en-el-intento\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una buena toma de requerimientos y no morir en el intento"},"content":{"rendered":"<p>Una parte muy importante de la elaboraci\u00f3n de un <strong>proyecto de Power BI<\/strong> (y de cualquier otro) es la reuni\u00f3n de toma de requisitos, es decir, la <strong>entrevista inicial entre cliente y proveedor<\/strong>, normalmente de una duraci\u00f3n no m\u00e1s all\u00e1 de 2 o 3 horas, en la que hay que estar ojo avizor para no perder detalle de ning\u00fan particular sobre su negocio, asimilar sus conceptos y ver c\u00f3mo traducir todo a nuestro lenguaje inform\u00e1tico y encastrarlo en la aplicaci\u00f3n que controlas al dedillo.<\/p>\n<p>Todo comienza cuando tu responsable m\u00e1s inmediato te encomienda, unos d\u00edas antes, esta misi\u00f3n y te da 4 trazos sobre el cliente, el contacto por quien preguntar, sobre qu\u00e9 ha girado la entrevista o reuni\u00f3n previa de presentaci\u00f3n y qu\u00e9 se espera que consigas. T\u00fa, por tu parte, te informas en Internet sobre la actividad de la empresa consultando su p\u00e1gina web o noticias relacionadas con ella.<\/p>\n<p>Con tus mejores galas, coges el AVE direcci\u00f3n Barcelona o Madrid (el AVE, por cierto, se ha convertido en un metro interurbano donde muchas veces coincides con conocidos o compa\u00f1eros de trabajo) y te plantas en Atocha o en Sants en un santiam\u00e9n. Completas el viaje hasta el cliente en Metro, Cercan\u00edas o taxi repasando los \u00faltimos detalles y con un punto de nerviosismo sobre qu\u00e9 te encontrar\u00e1s, si podr\u00e1s plasmar todo lo que te digan y no dejarte nada en el tintero y si conseguir\u00e1s convencer y entusiasmar al cliente sobre las bondades de tu soluci\u00f3n.<\/p>\n<p>Llegados al punto de reuni\u00f3n con la m\u00e1xima puntualidad posible, los cinco minutos de espera previos que suele haber hasta que te reciben, se pueden pasar ojeando las revistas corporativas del sector o los peri\u00f3dicos puestos a disposici\u00f3n en las salas de espera (recomiendo coger siempre prensa generalista o de econom\u00eda, aunque la tentaci\u00f3n del Marca est\u00e9 ah\u00ed), o bien repasando los \u00faltimos emails en el tel\u00e9fono, pero siempre dando una impresi\u00f3n de seriedad y profesionalidad.<\/p>\n<p>Por fin, tras esta normalmente breve pero intensa espera, aparece tu interlocutor para llevarte a la sala de reuniones correspondiente. Y aqu\u00ed es donde realmente empieza el partido.<\/p>\n<p>Primero comienzan las presentaciones, luego los objetivos de la reuni\u00f3n, para dar paso, posteriormente, a la exposici\u00f3n del negocio por parte del cliente y qu\u00e9 es lo que quiere conseguir con el proyecto.<\/p>\n<p>Como cada maestrillo tiene su librillo, a m\u00ed siempre me acompa\u00f1an unos fieles cuaderno y boli (llamadme antiguo si quer\u00e9is) que me sirven para relacionar posteriormente las notas con la situaci\u00f3n y el momento de la reuni\u00f3n vivida. Recomiendo tomar nota de todo y preguntar, preguntar y preguntar, no tener miedo a dejarse nada en el tintero y escuchar con todos los sentidos y la mente abierta.<\/p>\n<p>Durante la reuni\u00f3n siempre hay momentos de mayor entusiasmo y concentraci\u00f3n y otros de baj\u00f3n o bien de desv\u00edo del tema argumental principal. Hay que intentar saber controlar todos estos momentos y procurar reconducir las situaciones cuando se alejan del foco principal. Tambi\u00e9n pienso que es importante plantear cu\u00e1les pueden ser los<strong> l\u00edmites y riesgos<\/strong> que pueden existir en el proyecto que se va a comenzar, insistir en la <strong>claridad<\/strong> y la <strong>calidad de los datos<\/strong> a tratar, identificar a los <strong>interlocutores<\/strong> clave, as\u00ed como establecer un<strong> procedimiento<\/strong> de contacto continuo y fluido con ellos a lo largo de la vida del proyecto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4056\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/iStock_000032439916_Large.jpg\" alt=\"iStock_000032439916_Large\" width=\"550\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p>A modo de s\u00edntesis, se podr\u00edan identificar los siguientes <strong>puntos<\/strong> a tener en cuenta en la <strong>reuni\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Planteamiento de la l\u00ednea argumental y los temas a tratar.<\/li>\n<li>Poner un l\u00edmite de duraci\u00f3n cre\u00edble. Procurar no alargarse demasiado pues puede llevar a perder la atenci\u00f3n.<\/li>\n<li>Insistir en la gesti\u00f3n y disciplina en el tratamiento de los datos e identificar claramente el origen de los mismos.<\/li>\n<li>Avisar de los riesgos que puedan surgir en el desarrollo y los que se puedan ya intuir a priori.<\/li>\n<li>Identificar a los interlocutores futuros del proyecto y sus diferentes perfiles (muy importante). Si se detecta alguno que pueda faltar, comentarlo como recomendable tenerlo.<\/li>\n<li>Establecimiento de un procedimiento de contacto continuo y \u00e1gil con el cliente.<\/li>\n<li>Control emocional de las distintas situaciones que se puedan plantear en el encuentro.<\/li>\n<li>Esp\u00edritu positivo y constructivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Finalmente, es recomendable hacer un peque\u00f1o <strong>resumen<\/strong> de todo lo tratado para comprobar, junto con el cliente, que se ha hablado de todo y que todos hemos entendido perfectamente todo lo expuesto.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de este \u00faltimo paso, la reuni\u00f3n tiende a relajarse y es cuando se pasa a hablar de lo divino y de lo humano, estableci\u00e9ndose, muchas veces, v\u00ednculos de confianza muy \u00fatiles para el futuro devenir de la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Luego, una vez recogidas tus pertenencias y hechas las consabidas despedidas, enfilas tus pasos hacia la estaci\u00f3n del AVE, poniendo en orden en tu cabeza las notas recogidas, dando forma a la posterior acta de reuni\u00f3n a presentar al cliente y a tu equipo y pensando c\u00f3mo explicar a tus colaboradores t\u00e9cnicos todo lo que has recogido. Pero eso es harina de otro costal\u2026<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Art\u00edculo redactado por Juan Carlos Littardi<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una parte muy importante de la elaboraci\u00f3n de un proyecto de Power BI (y de cualquier otro) es la reuni\u00f3n de toma de requisitos, es decir, la entrevista inicial entre cliente y proveedor, normalmente de una duraci\u00f3n no m\u00e1s all\u00e1 de 2 o 3 horas, en la que hay que estar ojo avizor para no [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":92,"featured_media":9695,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[396],"tags":[],"class_list":{"0":"post-4050","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-iot-data-ai","8":"entry"},"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4050","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/92"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4050"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4050\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9695"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4050"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4050"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4050"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}