{"id":4776,"date":"2019-08-29T10:50:42","date_gmt":"2019-08-29T08:50:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=4776"},"modified":"2023-12-26T17:58:53","modified_gmt":"2023-12-26T16:58:53","slug":"la-creciente-demanda-de-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-y-tareas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/la-creciente-demanda-de-herramientas-para-la-gestion-de-proyectos-y-tareas\/","title":{"rendered":"La creciente demanda de herramientas para la gesti\u00f3n de proyectos y tareas"},"content":{"rendered":"<p>El mercado competitivo actual, cada vez m\u00e1s, est\u00e1 desarrollando una necesidad a las empresas de poder obtener de una manera f\u00e1cil y r\u00e1pida el control de sus proyectos, tareas y equipos tanto para la gesti\u00f3n interna de sus propios departamentos como del seguimiento de sus clientes.<\/p>\n<p>Las empresas sienten la necesidad de obtener herramientas, a nivel organizativo, que les ofrezcan dicha informaci\u00f3n de una manera estructurada con la finalidad de analizarla y planificarla. Bajo esta demanda de las empresas, las herramientas actuales que ofrece el mercado actual te permiten ayudar en la toma de decisiones, seguimiento y planificaci\u00f3n de la estructura de trabajo en la empresa para poder adquirir una ventaja potencial en el mercado competitivo actual.<\/p>\n<p>Estas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos y del trabajo, te permiten mantener el foco en las metas, logros, proyectos y tareas diarias para detectar los problemas, debilidades y fortalezas de la empresa con el fin de hacerla crecer y obtener una mayor productividad y eficiencia del equipo de trabajo.<\/p>\n<p>Desde EFOR, detectamos esas necesidades de nuestros clientes mediante la realizaci\u00f3n de una <strong>Consultor\u00eda Estrat\u00e9gica<\/strong> de la mano del cliente, valoramos esa necesidad y aconsejamos la implantaci\u00f3n de una de las dos herramientas de las que somos especialistas en <strong>Sistemas de Gesti\u00f3n<\/strong> y que ayudan a la empresa a alcanzar sus metas de crecimiento:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultor\u00eda tanto de productos como de procesos necesarios, de esta manera obtendremos la composici\u00f3n de la arquitectura de la herramienta que m\u00e1s se adec\u00fae a la casu\u00edstica de los diferentes sectores industriales y necesidades de la empresa.<\/li>\n<li>Generaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n de todo el proyecto con el fin de lograr que el cliente se autogestione el d\u00eda de ma\u00f1ana.<\/li>\n<li>Formaciones a los diferentes equipos de trabajo y roles de la empresa con el fin de entender la arquitectura y uso de la herramienta elegida.<\/li>\n<li>Soporte a nivel t\u00e9cnico y funcional de la plataforma implantada.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mediante todos estos procesos nos aseguramos de acompa\u00f1ar al cliente en la implantaci\u00f3n de la plataforma que cubra sus necesidades y del \u00e9xito de la implantaci\u00f3n, aprovechando al m\u00e1ximo la herramienta como palanca de crecimiento empresarial, eficiencia y competitividad.<\/p>\n<p>En nuestro departamento de Sistemas de Gesti\u00f3n, tras ver los diferentes productos del mercado actual, nos hemos especializado en dos <strong>plataformas<\/strong> que cubren las necesidades transmitidas por nuestros clientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><u>JIRA<\/u><\/strong> (Software, Service Desk y Confluence): Estos tres tipos de licenciamientos (disponibles en Server o Cloud) que ofrece la empresa australiana Atlassian, nos permitir\u00e1 administrar las tareas de un proyecto, el seguimiento de errores e incidencias y gesti\u00f3n operativa de proyectos gracias a sus funciones para la organizaci\u00f3n de\u00a0<a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Flujo_de_trabajo\" target=\"\u201d_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">flujos de trabajo<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta herramienta nos permite utilizar la metodolog\u00eda \u00e1gil (Scrum o Kanban), el control y seguimiento de ITSM e ITAM, la gesti\u00f3n documental, optimizar los propios procesos internos de la empresa. Te ofrece la posibilidad de un portal de cliente y recepci\u00f3n de incidencias a trav\u00e9s de correo.<\/p>\n<p>Ofrece una amplia variedad de integraciones con otras aplicaciones de Microsoft, adem\u00e1s de una amplia variedad de Complementos disponibles MarketPlace que hace que el programa crezca exponencialmente en sus posibilidades de uso y se adapte a las necesidades de la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><u>ASANA:<\/u><\/strong>\u00a0Esta empresa americana con sede en San Francisco, nos ofrece una soluci\u00f3n de vanguardia en la nube, desarrollada por el co-fundador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero Justin Rosenstein, para mejorar la productividad. Desde proyectos y tareas hasta conversaciones y notificaciones, Asana permite a los equipos avanzar con el trabajo de principio a fin. Es una herramienta f\u00e1cil de aprender para gestionar todo tu negocio haciendo de forma m\u00e1s f\u00e1cil que los equipos hagan seguimiento del trabajo y obtengan resultados. La posibilidad de la visualizaci\u00f3n de las tareas en tablero nos da la posibilidad de poder usar las metodolog\u00edas \u00e1giles de Scrum y Kanban.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta herramienta nos permite tener cronogramas, calendarios, seguimiento de proyectos en portfolio, creaci\u00f3n de campos personalizados r\u00e1pidamente, gesti\u00f3n de recursos mediante capacidad horaria o puntos de historia, planificaci\u00f3n de la estructura de trabajo, formularios de introducci\u00f3n de incidencias de cliente v\u00eda web, recepci\u00f3n de incidencias a trav\u00e9s de correo.<\/p>\n<p>Ofrece una perfecta integraci\u00f3n con el conjunto de aplicaciones empresariales que usan la gran mayor\u00eda de las organizaciones ya sea <strong>GSuite<\/strong> (Gmail, Google Hangouts, Google Drive, Google Forms, Google Sheets, Security Features, and Google Calendar) o <strong>Microsoft Office 365<\/strong> (Microsoft Teams, OneDrive, Power BI, and Microsoft Office 365 Connector).<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de integrarse a la perfecci\u00f3n con Microsoft Teams y Outlook, Asana cuenta con la integraci\u00f3n de m\u00e1s de 100 APP\u2019s disponibles.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El mercado competitivo actual, cada vez m\u00e1s, est\u00e1 desarrollando una necesidad a las empresas de poder obtener de una manera f\u00e1cil y r\u00e1pida el control de sus proyectos, tareas y equipos tanto para la gesti\u00f3n interna de sus propios departamentos como del seguimiento de sus clientes. 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