{"id":4818,"date":"2019-09-26T06:56:33","date_gmt":"2019-09-26T04:56:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=4818"},"modified":"2023-12-26T17:59:29","modified_gmt":"2023-12-26T16:59:29","slug":"preparandonos-para-la-adaptacion-a-la-nueva-norma-iso-45001","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/preparandonos-para-la-adaptacion-a-la-nueva-norma-iso-45001\/","title":{"rendered":"Prepar\u00e1ndonos para la adaptaci\u00f3n a la nueva norma ISO 45001"},"content":{"rendered":"

\u201cQuien sobrevive no es el m\u00e1s fuerte ni el m\u00e1s inteligente, sino el que se adapta mejor al cambio\u201d (Charles Darwin).\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n

Ha pasado ya un a\u00f1o desde la publicaci\u00f3n de la nueva norma ISO 45001 y son muchas las organizaciones que se han propuesto comenzar el proyecto de adaptaci\u00f3n de sus sistemas de gesti\u00f3n de la seguridad y salud en el trabajo, bien sea porque ten\u00edan implantado el est\u00e1ndar OHSAS 18001, o bien porque deciden dar el paso hacia la sistematizaci\u00f3n de las actividades de prevenci\u00f3n que ya est\u00e1n formalizando debido al cumplimiento de la legislaci\u00f3n en vigor.<\/p>\n

Sea por un motivo o por otro, la realidad es que todas las organizaciones encuentran ventajas en la novedosa publicaci\u00f3n de la norma ISO 45001<\/strong>. Para aquellos que se enfrentan por primera vez a la implantaci\u00f3n de un referencial en sistemas de gesti\u00f3n de la seguridad y salud en el trabajo, ver\u00e1n que implantar sistemas de gesti\u00f3n s\u00f3lo tiene beneficios, porque aporta eficiencia en las actividades que genera la prevenci\u00f3n de los riegos laborales. Mientras que para los que ya dispon\u00edan del est\u00e1ndar OHSAS 18001, ven en la nueva norma la posibilidad de realizar la integraci\u00f3n completa de sus sistemas de gesti\u00f3n de la calidad, el medio ambiente y la prevenci\u00f3n de la seguridad y salud laboral, puesto que una de las principales ventajas es que sigue el Anexo S.L. en cada uno de los puntos, al igual que ya lo hacen las normas ISO 9001 e \u00a0ISO 14001.<\/p>\n

Pero sin duda la primera pregunta que se hacen todas las organizaciones es \u00bfpor d\u00f3nde comenzamos? Para asegurar el proceso de cambio con \u00e9xito, las acciones<\/strong> concretas que se deber\u00edan abordar se podr\u00edan resumir en los siguientes pasos:<\/p>\n

    \n
  1. Identificar los nuevos requisitos que precisen ser tratados. <\/strong>Se debe realizar un buen an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n actual de sistema de gesti\u00f3n implantado. Esto incluye realizar un an\u00e1lisis GAP<\/strong>, es decir, analizar uno por uno los requisitos de la nueva norma para localizar lo que ya tiene el actual sistema de gesti\u00f3n para dar cumplimiento al requisito en cuesti\u00f3n, y las ausencias en el sistema de gesti\u00f3n que se deber\u00e1n de implantar.<\/li>\n
  2. Por otro lado, deberemos analizar qu\u00e9 procesos se deben mantener, modificar y\/o eliminar. <\/strong>Podemos aprovechar la adaptaci\u00f3n para reflexionar sobre la utilizaci\u00f3n de formatos o procedimientos que ya no usamos y la posible simplificaci\u00f3n de los mismos. Adem\u00e1s, la nueva estructura de alto nivel permitir\u00e1 la integraci\u00f3n con otros sistemas de gesti\u00f3n como pueden ser los basados en la norma ISO 9001:2015 de sistemas de gesti\u00f3n de la calidad y la norma ISO 14001:2015 de sistemas de gesti\u00f3n ambiental. Por lo tanto, para realizar el an\u00e1lisis de situaci\u00f3n necesitar\u00edamos tener la visi\u00f3n del resto de sistemas de gesti\u00f3n implantados en la organizaci\u00f3n y detectar los requisitos comunes, siempre con la vista puesta en la integraci\u00f3n y la simplificaci\u00f3n de los sistemas de gesti\u00f3n.<\/li>\n
  3. Desarrollar un Plan de Implementaci\u00f3n.<\/strong> Una vez tengamos el diagn\u00f3stico de situaci\u00f3n y conozcamos los requisitos que debemos modificar o incluir en nuestro sistema de gesti\u00f3n de la seguridad y salud en el trabajo, el siguiente punto ser\u00e1 planificar todos los cambios.\u00a0 Para ello, podemos empezar dividiendo los requisitos b\u00e1sicos en tres grupos, requisitos a corto plazo, medio y largo plazo. La diferencia entre ellos ser\u00e1 que algunos crean m\u00e9todos nuevos que hay que poner en marcha cuanto antes para empezar a implementarlos y sistematizarlos, o que deben ser los primeros ya que los segundos dependen de la implementaci\u00f3n de los anteriores.<\/li>\n
  4. Proporcionar formaci\u00f3n y toma de conciencia adecuados a todas las partes involucradas de la organizaci\u00f3n.<\/strong> Por supuesto, otra de las fases ser\u00e1 formaci\u00f3n y toma de conciencia sobre los cambios y los nuevos requisitos antes de comenzar el proyecto al equipo de trabajo involucrado en el proyecto. Posteriormente, y una vez efectuados los cambios, se deber\u00e1 impartir formaci\u00f3n a toda la organizaci\u00f3n y seg\u00fan corresponda a los distintos departamentos implicados en la puesta en marcha de cada uno de los requisitos. Ser\u00e1 importante ubicar este paso temporalmente ya que antes de actualizar el sistema de gesti\u00f3n, tendremos que plantearnos quienes son las personas clave en este proyecto y por lo tanto las responsables de implementar los nuevos requisitos. Para el resto de la organizaci\u00f3n la formaci\u00f3n puede ir en paralelo a la implementaci\u00f3n uno por uno de los requisitos y de los nuevos procesos.<\/li>\n
  5. Poner en marcha los cambios identificadores en el Sistema de Gesti\u00f3n. <\/strong>Deberemos por lo tanto ejecutar lo planificado. Digamos que esta es la fase de puesta en marcha y ejecuci\u00f3n de lo acordado, en tiempo y responsables.<\/li>\n
  6. Verificar su eficacia mediante una auditor\u00eda\u00a0interna.<\/strong> Cuando tengamos el nuevo sistema de gesti\u00f3n ya implementado y funcionando es el momento de realizar la auditor\u00eda interna. Debemos de tener en cuenta que se trata de una nueva norma, por lo tanto, la auditor\u00eda interna nos servir\u00e1 para formar y cualificar a los auditores internos, es por ello que deberemos decidir con tiempo suficiente quienes ser\u00e1n los responsables de realizar la auditor\u00eda y, en mayor medida, si decidimos contar con ayuda externa.<\/li>\n
  7. Superar una auditor\u00eda externa en base a la nueva versi\u00f3n de la norma.<\/strong> Por \u00faltimo, cuando sintamos que estamos preparados, ser\u00e1 el momento de contactar con un organismo de certificaci\u00f3n de confianza para obtener la certificaci\u00f3n del sistema de gesti\u00f3n a trav\u00e9s de una evaluaci\u00f3n de la conformidad de tercera parte.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00bfFIN? Una vez superados los pasos anteriores podremos dar por concluido el proceso de adaptaci\u00f3n a la nueva norma ISO 45001<\/strong>. Pero realmente no es el final de un camino sino el comienzo de la nueva etapa que emprendemos en la mejora continua y la preocupaci\u00f3n por la prevenci\u00f3n de riesgos laborales de todas las partes interesadas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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