{"id":5055,"date":"2020-01-28T10:08:28","date_gmt":"2020-01-28T09:08:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=5055"},"modified":"2023-12-26T18:03:22","modified_gmt":"2023-12-26T17:03:22","slug":"diferencias-entre-microsoft-forms-y-forms-pro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/diferencias-entre-microsoft-forms-y-forms-pro\/","title":{"rendered":"Diferencias entre Microsoft Forms y Forms Pro"},"content":{"rendered":"\n<p>Si has buceado por las distintas aplicaciones de <strong>Office365<\/strong> (pulsando en los cuadritos de arriba a la izquierda de tu suscripci\u00f3n de Office), quiz\u00e1 te hayas dado cuenta que aparece un nuevo elemento llamado Microsoft Forms Pro, y la pregunta es: \u00bfy en qu\u00e9 se diferencia del anterior Microsoft Forms?<\/p>\n\n\n\n<p>En primer lugar, <strong>Microsoft Forms<\/strong> sigue existiendo y tiene la misma capacidad de crear formularios y encuestas online y compartirlos internamente o externamente en una organizaci\u00f3n (s\u00ed, vale, se parece mucho a Google Forms!)<\/p>\n\n\n\n<p>Pero con <strong>Microsoft Forms Pro <\/strong>el tema de compartir formularios da un paso m\u00e1s ya que la mayor diferencia es que estos nuevos formularios tienen su propio sistema de an\u00e1lisis de datos (basado en plantillas de <strong><a href=\"https:\/\/www.efor.es\/powerbi\/\" target=\"\u201d_blank\u201d\" rel=\"noopener noreferrer\">PowerBI<\/a><\/strong>) y la capacidad de integrarlos dentro de correos electr\u00f3nicos, en una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil con <strong>PowerApps<\/strong> o dentro de un proceso de transformaci\u00f3n de datos con <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/integracion-la-clave-de-microsoft-power-platform\/\" target=\"\u201d_blank\u201d\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft Power Automate<\/a> (el anteriormente conocido como Microsoft Flow)<\/p>\n\n\n\n<p>Otras <strong>diferencias<\/strong> con su hermano peque\u00f1o Microsoft Forms son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se pude dar formato al t\u00edtulo y a la descripci\u00f3n del formulario.<\/li>\n<li>Se pueden almacenar las preguntas y las respuestas en CDS (Common Data Services) y recoger valores de entidades guardadas en CDS.<\/li>\n<li>Capacidad para tener una sola respuesta por persona.<\/li>\n<li>Personalizar el pie de la encuesta.<\/li>\n<li>Poder crear par\u00e1metros adicionales para agregar m\u00e1s valores seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n<li>Se pueden ocultar respuestas seg\u00fan ciertos par\u00e1metros.<\/li>\n<li>Es posible ocultar el n\u00famero de la pregunta en las encuestas.<\/li>\n<li>Navegar a una nueva encuesta de seguimiento basada en la respuesta dada a una pregunta espec\u00edfica una vez enviada la encuesta, o a una URL espec\u00edfica.<\/li>\n<li>Si una pregunta no es igual a una respuesta espec\u00edfica, o mayor que, o menor que, determinar el paso siguiente.<\/li>\n<li>Ramificaciones en el paso entre las preguntas de la encuesta con SI\/NO y Verdadero\/Falso.<\/li>\n<li>Integraci\u00f3n con el CRM Dynamics 365.<\/li>\n<li>Las respuestas individuales pueden exportarse a Excel.<\/li>\n<li>B\u00fasqueda en las respuestas entre fechas, por nombre o por email.<\/li>\n<li>Estad\u00edsticas promedio de la encuesta y de las respuestas individualmente.<\/li>\n<li>Muestra una nube de palabras para comentarios positivos y negativos de los encuestados.<\/li>\n<li>Permite incrustar el c\u00f3digo de la encuesta en una ventana emergente de una p\u00e1gina web o al seleccionar un bot\u00f3n de la web.<\/li>\n<li>Se pueden pasar par\u00e1metros a la encuesta desde una p\u00e1gina web.<\/li>\n<li>Se puede enviar la encuesta por correo electr\u00f3nico utilizando su funcionalidad integrada.<\/li>\n<li>Se pueden crear plantillas de correo electr\u00f3nico personalizadas con cualquier elemento HTML, incluyendo el nombre y apellidos del destinatario.<\/li>\n<li>Tienen la opci\u00f3n de cancelaci\u00f3n de la suscripci\u00f3n.<\/li>\n<li>Los destinatarios pueden ser importados desde Excel o CSV.<\/li>\n<li>Se pueden enviar a destinatarios de la organizaci\u00f3n de Office365.<\/li>\n<li>Se puede configurar un Microsoft Flow usando una plantilla que se puede utilizar para activar una encuesta cuando ocurran eventos en CDS. Por ejemplo, cuando se resuelve un caso, cuando un cliente potencial est\u00e1 calificado o cuando se cumple un pedido.<\/li>\n<li>Permite configurar un Microsoft Flow desde el blanco, estableciendo los propios disparadores y acciones seg\u00fan sus requisitos.<\/li>\n<li>Se puede integrar como un elemento m\u00e1s, dentro de una PowerApp sustituyendo o acompa\u00f1ando al sistema de formularios de Microsoft PowerApps.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todas estas mejoras de Microsoft Forms Pro respecto a su hermano Microsoft Forms, hacen que se le pueda sacar mucho m\u00e1s jugo al producto y sea una herramienta ideal para nuestras campa\u00f1as de marketing, encuestas internas o externas, integraciones en web, etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Art\u00edculo redactado por Jos\u00e9 Antonio Perna<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si has buceado por las distintas aplicaciones de Office365 (pulsando en los cuadritos de arriba a la izquierda de tu suscripci\u00f3n de Office), quiz\u00e1 te hayas dado cuenta que aparece un nuevo elemento llamado Microsoft Forms Pro, y la pregunta es: \u00bfy en qu\u00e9 se diferencia del anterior Microsoft Forms? 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