{"id":5311,"date":"2020-03-25T10:28:44","date_gmt":"2020-03-25T09:28:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=5311"},"modified":"2025-06-04T17:58:14","modified_gmt":"2025-06-04T15:58:14","slug":"microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams, tu mejor aliado en tiempos de Teletrabajo"},"content":{"rendered":"\n<p>El teletrabajo es ahora la realidad de la mayor parte de empresas. Una realidad forzada por la situaci\u00f3n que ha provocado el COVID-19, pero que muchas empresas a nivel mundial ya practicaban antes de que ocurriera esta pandemia. En Espa\u00f1a solo un 7,9% de las empresas, seg\u00fan el estudio realizado por Adecco, contaban con la opci\u00f3n de que sus empleados teletrabajaran en el \u00faltimo trimestre del 2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero todav\u00eda no nos hemos dado cuenta de las ventajas que aporta el teletrabajo a nuestra empresa y sobre todo a nuestros empleados.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\/#ventajas-de-teletrabajar\" >Ventajas de teletrabajar&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\/#la-organizacion-y-las-tecnologias-son-la-clave-del-exito\" >La organizaci\u00f3n y las tecnolog\u00edas son la clave del \u00e9xito<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\/#microsoft-teams-tu-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\" >Microsoft Teams. Tu aliado en tiempos de Teletrabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/microsoft-teams-tu-mejor-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\/#aplicaciones-disponibles-en-microsoft-teams\" >Aplicaciones disponibles en Microsoft Teams<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ventajas-de-teletrabajar\"><\/span><strong>Ventajas de teletrabajar&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aumento de la productividad<\/strong>: Aumenta la autonom\u00eda y la flexibilidad de los trabajadores. Les damos la oportunidad de trabajar en los momentos que son m\u00e1s productivos, algo que beneficia directamente a la empresa al conseguir mejores resultados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de costes<\/strong>: El ahorro se produce tanto por parte de la empresa como por parte del trabajador. Ya no se necesitar\u00e1 un espacio destinado para que los empleados trabajen en la oficia, se asumen por lo tanto muchos menos gastos de luz, Internet, agua, entre otros. En el caso de los empleados estos ahorran en gasolina y medios de transporte al no tener que desplazarse hasta ella.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conciliaci\u00f3n con la vida personal<\/strong>: La vida familiar influye directamente en el rendimiento laboral. Tener una buena conciliaci\u00f3n favorece a estar m\u00e1s feliz, menos agobiado y por lo tanto dar el 100% en el trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ahorro de tiempo.<\/strong>\u00a0En las grandes ciudades, \u00bfa qui\u00e9n le gusta pasar una hora o m\u00e1s en un medio de transporte para llegar al puesto de trabajo?, a nadie. Todo el tiempo que se invierte en los traslados lo podemos aprovechar realizando otras actividades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reducci\u00f3n del absentismo laboral.\u00a0<\/strong>Se ha demostrado que el absentismo laboral disminuye considerablemente gracias al Teletrabajo. El empleado puede organizarse mejor y cumplir con todas las tareas laborales y no laborales de manera m\u00e1s eficiente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Menos estr\u00e9s.<\/strong>\u00a0Esta modalidad de trabajo reduce el agobio de los empleados en la oficina y por lo tanto el nivel de estr\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"la-organizacion-y-las-tecnologias-son-la-clave-del-exito\"><\/span>La organizaci\u00f3n y las tecnolog\u00edas son la clave del \u00e9xito<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para que las empresas y los trabajadores puedan beneficiarse de todas las ventajas del Teletrabajo, hay que seguir algunas pautas de organizaci\u00f3n y apoyarnos en herramientas para que la jornada laboral sea exitosa. Algunas de ellas son:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tener un objetivo claro<\/strong>: Antes de empezar la jornada laboral prepara una lista con todas las tareas que hay pendientes para hoy o para los pr\u00f3ximos d\u00edas. De esta manera nos marcamos un objetivo claro cada d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marca una rutina<\/strong>: Del mismo modo que si fu\u00e9ramos a la oficia, es importante marcar una hora de inicio y fin de la jornada laboral, con sus correspondientes descansos, de esta manera nos aseguramos que no nos dispersamos con otros temas y estamos las 24 horas conectados al trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ay\u00fadate de las tecnolog\u00edas<\/strong>: Las tecnolog\u00edas son nuestro salvavidas para Teletrabajar y m\u00e1s en la situaci\u00f3n que estamos viviendo actualmente. Algunas plataformas como\u00a0Microsoft Teams\u00a0nos ayudan a estar conectados con nuestros compa\u00f1eros de trabajo y tener un control total de los proyectos que se est\u00e1n desarrollando.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reuniones de equipo<\/strong>: Con la ayuda de herramientas de trabajo es muy sencillo realizar reuniones peri\u00f3dicas con el equipo. Teletrabajar no significa estar solo el trabajo, sino todo lo contrario, ahora estas m\u00e1s conectado que nunca.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"microsoft-teams-tu-aliado-en-tiempos-de-teletrabajo\"><\/span><strong>Microsoft Teams. Tu aliado en tiempos de Teletrabajo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Microsoft Teams<\/strong>&nbsp;te lleva la oficina a tu casa, es una herramienta colaborativa para que mantengas el contacto directo con tu equipo de trabajo y tengas a tu disposici\u00f3n toda la informaci\u00f3n de tus proyectos. Teams es mucho m\u00e1s que una plataforma comunicativa, incluye aplicaciones para gestionar perfectamente un proyecto desde la distancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"aplicaciones-disponibles-en-microsoft-teams\"><\/span><strong>Aplicaciones disponibles en Microsoft Teams<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Algunas de las aplicaciones que podemos acceder desde&nbsp;<strong>Microsoft Teams<\/strong>&nbsp;para gestionar nuestro trabajo son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planner<\/strong>: Ideal para planificar las tares que forman parte de un proyecto, asignarlas a sus responsables y establecer una fecha de ejecuci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Power BI<\/strong>: Agrega y comenta informes en formato Power BI. \u00a1La productividad nunca pueda parar!<\/li>\n\n\n\n<li><strong>OneNote:<\/strong>\u00a0La distancia no es un problema. Comparte notas con tus equipos y facilita el trabajo como si estuvieran contigo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Forms<\/strong>: Crea formularios y encuestas sin salir de Microsoft Teams.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sharepoint<\/strong>: Accede directamente a todos tus documentos y los compartidos por tus compa\u00f1eros en un solo click.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de estas aplicaciones, puedes agregar conectores para acceder directamente a otras herramientas que hagan m\u00e1s c\u00f3modo el Teletrabajo. Desde&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.actiobp.com\/contacto-actio-procesos-tecnologia\/\"><strong>Actio<\/strong>&nbsp;<\/a>queremos acompa\u00f1arte y asesorarte en todo este proceso de cambio. Nuestro equipo de profesionales te ayudar\u00e1n en todo momento para gestionar la implementaci\u00f3n de la nueva herramienta.&nbsp;&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/www.actiobp.com\/contacto-actio-procesos-tecnologia\/\">\u00bfHablamos?<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El teletrabajo es ahora la realidad de la mayor parte de empresas. Una realidad forzada por la situaci\u00f3n que ha provocado el COVID-19, pero que muchas empresas a nivel mundial ya practicaban antes de que ocurriera esta pandemia. 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