{"id":5326,"date":"2019-12-18T09:44:37","date_gmt":"2019-12-18T08:44:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=5326"},"modified":"2025-06-04T18:00:42","modified_gmt":"2025-06-04T16:00:42","slug":"optimiza-tu-trabajo-con-power-automate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/","title":{"rendered":"Optimiza tu trabajo con Power Automate"},"content":{"rendered":"\n<p>Dentro de la gran suite de soluciones de productividad en la nube de\u00a0<strong>Office 365<\/strong>\u00a0nos encontramos con una de las herramientas que quiz\u00e1s sea de las m\u00e1s desconocidas, hablamos de\u00a0<strong>Power Automate<\/strong>, una soluci\u00f3n de\u00a0<strong>Microsoft<\/strong>\u00a0que nos proporciona una ayuda en la gesti\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos de trabajo con capacidad para la gesti\u00f3n de los flujos que se realizan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Power Automate es la nueva versi\u00f3n de Microsoft Flow<\/strong>, la herramienta id\u00f3nea para configurar todos los procesos al 100%. Adem\u00e1s, no solo permite el trabajo en la nube, sino que tambi\u00e9n se puede trabajar en local generando acciones totalmente automatizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>No solo Microsoft ha renombrado a esta soluci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n la ha dotado de nuevas funciones como la automatizaci\u00f3n de procesos rob\u00f3ticos (RPA) y, como parte del paquete de soluciones de&nbsp;<strong>Office 365<\/strong>&nbsp;se trata de una app m\u00f3vil que cuenta con la funcionalidad de trabajar en tiempo real y desde cualquier dispositivo o lugar.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/#%c2%bfque-es-power-automate\" >\u00bfQu\u00e9 es Power Automate?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/#%c2%bfcomo-funciona\" >\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/#caso-practico\" >Caso pr\u00e1ctico<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/#principales-caracteristicas\" >Principales caracter\u00edsticas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/optimiza-tu-trabajo-con-power-automate\/#conecta-tu-empresa-a-microsoft-flow\" >Conecta tu empresa a Microsoft Flow<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%c2%bfque-es-power-automate\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es Power Automate?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La concesi\u00f3n que ha dado&nbsp;<strong>Microsoft<\/strong>&nbsp;a su soluci\u00f3n,&nbsp;<strong>Power Automate<\/strong>, ha sido de dotarla con la capacidad suficiente para desarrollar o editar flujos de trabajo, ya sean en aplicaciones o en los distintos servicios implementados para la sincronizaci\u00f3n de documentos, ejecuci\u00f3n y almacenamiento de datos o la recepci\u00f3n de notificaciones v\u00eda online o mediante los diferentes dispositivos m\u00f3viles en los sitios que se han creado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/foto1.png\" alt=\"Vista en varios dispositivos de Microsoft Flow\" class=\"wp-image-24608\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pero&nbsp;<strong>\u00bfqu\u00e9 es un flujo?<\/strong>&nbsp;Son las diferentes reglas que se producen en la sincronizaci\u00f3n de las acciones ejecutadas por la misma o distintas herramientas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello,&nbsp;<strong>Power Automate<\/strong>, cuenta con cinco partes para llevar a cabo el desarrollo de las tareas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fuente: parte desde donde se obtiene la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Detonadores: acciones que producir\u00e1n el desarrollo del flujo.<\/li>\n\n\n\n<li>Acciones: tarea que queremos que realice Flow y se ejecute.<\/li>\n\n\n\n<li>Condiciones: mediante las condiciones podemos establecer preferencias sobre diferentes casos.<\/li>\n\n\n\n<li>Loops: permite la repetici\u00f3n y la ejecuci\u00f3n de la acci\u00f3n tantas veces como deseamos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%c2%bfcomo-funciona\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo funciona?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El principal requisito para poner en marcha un proyecto en&nbsp;<strong>Power Automate<\/strong>&nbsp;es la de contar con una licencia en&nbsp;<strong>Office 365<\/strong>. A continuaci\u00f3n, tendremos que acceder a la aplicaci\u00f3n y empezar a usar las m\u00faltiples funcionalidades con las que cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Pasos a seguir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Acceder a la soluci\u00f3n mediante\u00a0<strong>Office 365<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Seleccionar el flujo que queremos crear: desde cero o mediante las plantillas predise\u00f1adas que ofrece la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>El flujo (Flow) consta de dos elementos los cuales ejecutan el proceso (desencadenante) y la acci\u00f3n que se quiere ejecutar.<\/li>\n\n\n\n<li>Selecciona desencadenante en funci\u00f3n de: evento, periodicidad, por URL o por\u00a0<strong>PowerApps<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"caso-practico\"><\/span>Caso pr\u00e1ctico<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Desarrollo de un Flow que integre un potencial a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.actiobp.com\/soluciones-de-gestion-para-empresas\/microsoft-dynamics-365\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Dynamics 365<\/strong><\/a>&nbsp;y un registro en la herramienta de email marketing cuando un usuario cuente con m\u00e1s de 100 seguidores publique un tweet con contenido de la empresa.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/foto1-2.jpg\" alt=\"Ejemplo de creaci\u00f3n de un flujo\" class=\"wp-image-24611\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"principales-caracteristicas\"><\/span>Principales caracter\u00edsticas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Dentro del amplio abanico de caracter\u00edsticas que nos brinda&nbsp;<strong>Power Automate&nbsp;<\/strong>a la hora de automatizar nuestras tareas destacamos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Posibilidad de elegir un servicio dentro de una gama de opciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00edo de un email de aceptaci\u00f3n al agregar un nuevo campo dentro de una lista de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.actiobp.com\/soluciones-de-gestion-para-empresas\/gestion-documental-y-colaboracion-con-sharepoint\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>SharePoint<\/strong><\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso a la informaci\u00f3n detallada de cada flujo.<\/li>\n\n\n\n<li>Almacenamiento de datos adjuntos de email de\u00a0<strong>Office 365<\/strong>\u00a0en\u00a0<strong>OneDrive<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Registro de los formularios en Forms dentro de una lista de\u00a0<strong>SharePoint<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Env\u00edo de un email al recibir alertas de datos en\u00a0<strong>PowerBI<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Realizaci\u00f3n de an\u00e1lisis en tweets e incluir resultados en\u00a0<strong>PowerBI<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Conectividad segura a los datos locales y a los servicios basados en la nube.<\/li>\n\n\n\n<li>Elaboraci\u00f3n de tareas en Planner cuando se realicen tareas en\u00a0<strong>Outlook<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Creaci\u00f3n de pol\u00edticas integradas o personalizadas para la prevenci\u00f3n en la p\u00e9rdida de datos garantizando la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pero&nbsp;<strong>la principal caracter\u00edstica y novedad de Power Automate es la funci\u00f3n de automatizaci\u00f3n de procesos rob\u00f3ticos<\/strong>. Con esta nueva funcionalidad Microsoft posibilita la creaci\u00f3n de conectores entre las m\u00e1s de 300 aplicaciones para empresas de todo tipo de sectores con diferentes flujos de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Las funciones RPA hacen posible la automatizaci\u00f3n de los procesos de tu empresa a trav\u00e9s de bots. El uso de la IA en los procesos productivos optimizar\u00e1 los tiempos de trabajo de tus trabajadores y dejar\u00e1 aquellas tareas mon\u00f3tonas en manos de los bots para su consecuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"conecta-tu-empresa-a-microsoft-flow\"><\/span>Conecta tu empresa a Microsoft Flow<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aprovecha todo el potencial que te brinda la herramienta&nbsp;<strong>Office 365<\/strong>&nbsp;y comienza a usar la soluci\u00f3n&nbsp;<strong>Power Automate&nbsp;<\/strong>dentro del entorno de tu organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Consigue conectar autom\u00e1ticamente la sincronizaci\u00f3n de todos tus documentos mediante&nbsp;<strong>OneDrive<\/strong>&nbsp;a trav\u00e9s de cualquier fuente, haz de&nbsp;<strong>Power Automate<\/strong>&nbsp;la fuente infinita de las automatizaciones y comienza a ver optimizados esfuerzos, recursos y estrategias en lo m\u00e1s importantes, tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><p><a href=\"https:\/\/www.actiobp.com\/contacto-actio-procesos-tecnologia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Contacta con nosotros para ampliar la informaci\u00f3n<\/strong><\/a>&nbsp;\u00bfHablamos?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Art\u00edculo redactado por \u00c1lvaro de Tom\u00e1s<\/em><\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de la gran suite de soluciones de productividad en la nube de\u00a0Office 365\u00a0nos encontramos con una de las herramientas que quiz\u00e1s sea de las m\u00e1s desconocidas, hablamos de\u00a0Power Automate, una soluci\u00f3n de\u00a0Microsoft\u00a0que nos proporciona una ayuda en la gesti\u00f3n y automatizaci\u00f3n de los procesos de trabajo con capacidad para la gesti\u00f3n de los flujos [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":92,"featured_media":10104,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","footnotes":""},"categories":[305],"tags":[26,320,47],"class_list":{"0":"post-5326","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-software-de-gestion","8":"tag-microsoft","9":"tag-microsoft-powerapps","10":"tag-office-365","11":"entry"},"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5326","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/92"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5326"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5326\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12238,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5326\/revisions\/12238"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5326"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5326"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5326"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}