{"id":6061,"date":"2021-02-24T11:58:38","date_gmt":"2021-02-24T10:58:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=6061"},"modified":"2023-12-26T18:15:08","modified_gmt":"2023-12-26T17:15:08","slug":"descubre-como-la-inteligencia-artificial-puede-ayudarte-a-ahorrar-recursos-en-tus-procesos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/descubre-como-la-inteligencia-artificial-puede-ayudarte-a-ahorrar-recursos-en-tus-procesos-administrativos\/","title":{"rendered":"Descubre c\u00f3mo la Inteligencia Artificial puede ayudarte a ahorrar recursos en tus procesos administrativos"},"content":{"rendered":"<p>Todos tenemos amigos, conocidos y familiares que trabajan en departamentos de administraci\u00f3n, contabilidad, facturaci\u00f3n o similares. \u00bfNunca les hab\u00e9is preguntado c\u00f3mo son las tareas que realizan en el d\u00eda a d\u00eda?<\/p>\n<p>Si les pregunt\u00e1is, os sorprender\u00e1 el amplio consenso en la respuesta. Un gran porcentaje de sus jornadas lo dedican a pasar datos \u00abmanualmente\u00bb de facturas, albaranes y dem\u00e1s documentos administrativos a CRM\/ERP y dem\u00e1s sistemas de gesti\u00f3n. En la mayor\u00eda de los casos, ello implica que m\u00e1s de 1\/5 de la jornada de estos trabajadores lo dedican a este tipo de tareas.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el <em>VII Monitor Anual Adecco sobre salarios<\/em> de 2018, el salario bruto medio de un trabajador son 20.000\u20ac\/a\u00f1o en Espa\u00f1a, 32.340\u20ac\/a\u00f1o en Pa\u00edses Bajos o 37.800\u20ac\/a\u00f1o en Dinamarca. De acuerdo con estos datos, una empresa que tenga 10 personas realizando este tipo de tareas, est\u00e1 hipotecando por esa ineficiencia, unos CF por administrativo de unos 40.000\u20ac\/a\u00f1o en Espa\u00f1a, 64.680\u20ac\/a\u00f1o en Pa\u00edses Bajos, o 75.600\u20ac\/a\u00f1o en Dinamarca. Un alto coste por no subirse al carro de la digitalizaci\u00f3n, \u00bfNo crees?<\/p>\n<p>\u00bfC\u00f3mo es esto posible en un tiempo en que la <strong>Inteligencia Artificial<\/strong> se puede aplicar a cualquier herramienta que ayude a <strong>automatizar todos estos procesos administrativos<\/strong>?<\/p>\n<p>Quiz\u00e1 una posible respuesta a esta pregunta la encontremos en el vasto mar de herramientas similares como los cl\u00e1sicos <strong>OCR<\/strong> (Optical Character Recognition) que no consiguen satisfacer el conjunto de las necesidades de estos departamentos de administraci\u00f3n, facturaci\u00f3n o contabilidad.<\/p>\n<p>Estos OCR son soluciones que permiten procesar documentos \u201csemiestructurados\u201d (facturas, albaranes\u2026) y clasificarlos. Pero no van m\u00e1s all\u00e1:<\/p>\n<ul>\n<li>No son soluciones de Inteligencia Artificial real. Es decir, reconocen y procesan, en el mejor caso, cualquier tipo de texto, pero no consiguen reconocer im\u00e1genes, logotipos, formas o letra manuscrita. Y por supuest\u00edsimo, no son capaces de reconocer en un texto amplio, conceptos abstractos, sentimientos e intenciones que en \u00e9l se plasman.<\/li>\n<li>Estos software necesitan integrarse dentro de una herramienta que consiga cubrir todo el \u201cciclo de vida\u201d del dato. Es decir: Carga, almac\u00e9n, procesado, validaci\u00f3n, registro, aprobaci\u00f3n e Integraci\u00f3n. En la mayor\u00eda de los casos, las soluciones del mercado no cubren alguna de estas fases.<\/li>\n<li>No consiguen reducir la intervenci\u00f3n humana en los procesos al m\u00ednimo.<\/li>\n<li>Al no ser soluciones de Inteligencia Artificial, no pueden aplicar m\u00e9todos como el <em>machine<\/em> <em>learning<\/em> para que la herramienta se reentrene sola y consiga ser cada vez m\u00e1s eficiente.<\/li>\n<li>Son herramientas r\u00edgidas que no permiten dar una soluci\u00f3n 100% adaptada a las necesidades individuales de las empresas. Y precisamente por esta rigidez, no permiten integrarse con cualquier CRM, ERP, Sharepoint, SQL o BBDD.<\/li>\n<li>No son herramientas visuales y f\u00e1ciles de usar. Requieren de bastante tiempo de aprendizaje por parte de los usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quiz\u00e1, al fin y al cabo, el hecho de que las empresas no hayan abordado la digitalizaci\u00f3n de sus procesos administrativos va ligado a que las herramientas de mercado disponibles en su momento no llegaban satisfacer el conjunto de sus necesidades.<\/p>\n<p>Para solucionar esto, en <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Integra<\/strong><\/a> hemos desarrollado <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/eventos\/doqread-lee-analiza-digitaliza.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>DoQRead<\/strong><\/a>, una herramienta de Inteligencia Artificial real, sustentada sobre <strong>Microsoft Power Platform<\/strong> (Power Apps, Power Automate, <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/powerbi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Power BI<\/a> y <a href=\"https:\/\/efor.es\/azure-monitor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Azure<\/a>), que viene a solucionar todos los problemas mencionados anteriormente. Mediante DoQRead, podr\u00e1s aprovechar los avances en <strong>AI<\/strong> a trav\u00e9s de un sistema que integra diferentes t\u00e9cnicas en una soluci\u00f3n que da respuesta a la problem\u00e1tica de obtenci\u00f3n de valor de documentos digitales.<\/p>\n<ul>\n<li>Da cobertura al ciclo de vida completo de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Extracci\u00f3n de textos mediante an\u00e1lisis de imagen, basado en modelos creados por Microsoft.<\/li>\n<li>Ampliaci\u00f3n a detecci\u00f3n de im\u00e1genes y objetos.<\/li>\n<li>Modelos <em>custom<\/em> de b\u00fasqueda de entidades clave.<\/li>\n<li>An\u00e1lisis de texto:<\/li>\n<\/ul>\n<p>&#8211; Palabras clave.<\/p>\n<p>&#8211; Entidades principales.<\/p>\n<p>&#8211; Sentimientos.<\/p>\n<p>&#8211; Conceptos.<\/p>\n<p>&#8211; Intenciones<\/p>\n<ul>\n<li>Pago por uso<\/li>\n<li>F\u00e1cil integraci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es 100% adaptable a las necesidades individuales de cada empresa y permite reducir al m\u00ednimo la intervenci\u00f3n humana en este tipo de procesos administrativos.<\/p>\n<p>En estos tiempos en los que el COVID-19 ha azotado el mundo obligando a individuos y empresas a asumir una situaci\u00f3n desconocida hasta la fecha, se ha hecho imprescindible adoptar nuevas formas de trabajar que permitan asimismo optimizar recursos y ganar en productividad.<\/p>\n<p>Como dir\u00eda Charles Darwin, \u00abAdaptarse o morir\u00bb.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Art\u00edculo redactado por Lidia Orellana<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos tenemos amigos, conocidos y familiares que trabajan en departamentos de administraci\u00f3n, contabilidad, facturaci\u00f3n o similares. \u00bfNunca les hab\u00e9is preguntado c\u00f3mo son las tareas que realizan en el d\u00eda a d\u00eda? 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