{"id":6164,"date":"2021-03-25T11:07:36","date_gmt":"2021-03-25T10:07:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=6164"},"modified":"2023-12-26T18:15:24","modified_gmt":"2023-12-26T17:15:24","slug":"productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/","title":{"rendered":"Productividad en el trabajo a distancia con Asana"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfEstamos preparados para obtener el m\u00e1ximo rendimiento en el trabajo a distancia?, \u00bfsomos capaces de organizarnos con nuestro equipo y conocer en qu\u00e9 punto est\u00e1n nuestros proyectos? Los sistemas de gesti\u00f3n nos permiten integrar en un \u00fanico lugar tareas y usuarios con el objetivo de mejorar la productividad.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/#bloqueados-por-el-exceso-de-herramientas\" >Bloqueados por el exceso de herramientas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/#el-switch-o-cambio-de-contexto\" >El switch o cambio de contexto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/#asana-y-las-plataformas-de-gestion-de-trabajo\" >Asana y las plataformas de gesti\u00f3n de trabajo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"bloqueados-por-el-exceso-de-herramientas\"><\/span>Bloqueados por el exceso de herramientas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El principal error a la hora de crear un nuevo entorno de trabajo es tratar de replicar nuestro espacio en una oficina tradicional. Las medidas que aplicamos a nuestro puesto remoto tienen que estar dise\u00f1adas pensando en las circunstancias a las que nos enfrentamos y los nuevos pormenores que pueden perjudicar nuestro rendimiento.<\/p>\n<p>En este sentido, la implementaci\u00f3n de muchas aplicaciones para crear esta interfaz acaba bloqueando por exceso. De esta forma obstaculizamos la agilidad, dificultando nuestra capacidad para establecer prioridades y organizar de manera eficaz las diferentes tareas que debemos resolver.<\/p>\n<p>Un mayor n\u00famero de aplicaciones implica un aumento de posibilidades de que el trabajo se duplique. De acuerdo con el informe <em>\u201c\u00cdndice de la anatom\u00eda del trabajo 2021\u201d<\/em> realizado por Asana 8 de cada 10 de trabajadores trabajan con la bandeja de entrada y otras aplicaciones de comunicaci\u00f3n abiertas de forma constante sintiendo la presi\u00f3n de realizar varias tareas a la vez durante el d\u00eda. Saltar de una a otra es un ejercicio mental que afecta a nuestra productividad en el trabajo a distancia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"el-switch-o-cambio-de-contexto\"><\/span>El switch o cambio de contexto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En ocasiones nos vemos obligados a abandonar una tarea para atender una llamada o responder un mensaje relacionado con un proyecto diferente al que estamos trabajando. Estos cambios de contexto o <em>switch<\/em> son una importante distracci\u00f3n que pueden afectar a nuestro rendimiento y concentraci\u00f3n. El nuevo escenario nos obliga a procesar la informaci\u00f3n necesaria para responder a estos est\u00edmulos perdiendo el foco en lo que est\u00e1bamos haciendo previamente.<\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/switch\/\" rel=\"attachment wp-att-6165\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6165\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/switch.png\" alt=\"\" width=\"567\" height=\"281\" \/><\/a><\/p>\n<h5 style=\"text-align: center;\">Fuente: Informe \u201c\u00cdndice de anatom\u00eda del trabajo 2021\u201d por Asana<\/h5>\n<p>Y es que realizar m\u00e1s de una tarea a la vez es un mito. Seg\u00fan un estudio de la Universidad de Berkeley (California), el 92% de las personas considera que establecer periodos de concentraci\u00f3n en los que no ser molestados o tener que monitorizar otras aplicaciones o la bandeja de entrada de nuestro correo tiene un impacto positivo en su productividad y en la de su equipo. Implementando estos <em>sprints<\/em> facilita reducir tiempos y mejorar la planificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de nuestros recursos.<\/p>\n<p>Para evitar o reducir estos cambios de contexto es necesario tener f\u00e1cil acceso a un lugar en el que la informaci\u00f3n est\u00e9 unificada. Un lugar en el que poder centralizar la monitorizaci\u00f3n de fases, plazos y responsabilidades sin duplicar las constantes notificaciones a las que nos vemos expuestos en el trabajo a distancia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"asana-y-las-plataformas-de-gestion-de-trabajo\"><\/span>Asana y las plataformas de gesti\u00f3n de trabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Asana es una plataforma de gesti\u00f3n de trabajo dise\u00f1ada para ayudar a los equipos a organizar sus tareas. Siempre pensando en los objetivos finales, se pueden utilizar para las obligaciones diarias o para trazar un plan estrat\u00e9gico a largo plazo que abarque varios proyectos y personas.<\/p>\n<p>Reducir la brecha entre la estrategia y la ejecuci\u00f3n permite lograr resultados sin importar la localizaci\u00f3n de los trabajadores. Controlar todas las etapas sin perder flexibilidad y de esta forma facilitar la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n en el trabajo a distancia.<\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/productividad-en-el-trabajo-a-distancia-con-asana\/indice-anatomia-trabajo\/\" rel=\"attachment wp-att-6166\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6166\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/indice-anatomia-trabajo.png\" alt=\"\" width=\"567\" height=\"273\" \/><\/a><\/p>\n<h5 style=\"text-align: center;\">Fuente: Informe \u201c\u00cdndice de anatom\u00eda del trabajo 2021\u201d por Asana<\/h5>\n<p>Al final, podemos llegar a la conclusi\u00f3n de que un exceso de trabajo, unida a la sensaci\u00f3n de estr\u00e9s que provoca la acumulaci\u00f3n de tareas pendientes en diferentes espacios, provoca que perdamos claridad y nuestro rendimiento se resienta. No es solo la perdida de productividad lo que debe preocuparnos, la posibilidad de dejar sin terminar un trabajo cr\u00edtico es una realidad a la hora de gestionar nuestros proyectos que debemos afrontar y evitar a toda costa.<\/p>\n<p>Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo aplicar estas soluciones, somos <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/expertos-en-asana.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">expertos en Asana<\/a>, una herramienta de sencilla implantaci\u00f3n y que trabaja en la nube con la que estructurar y priorizar las diferentes tareas y establecer fechas l\u00edmite para facilitar la comunicaci\u00f3n y favorecer el despliegue de todo el talento de tu organizaci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/contacto-con-efor.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Contacta con nosotros<\/a> para trabajar con este software del que somos partner oficial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfEstamos preparados para obtener el m\u00e1ximo rendimiento en el trabajo a distancia?, \u00bfsomos capaces de organizarnos con nuestro equipo y conocer en qu\u00e9 punto est\u00e1n nuestros proyectos? 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