{"id":6520,"date":"2021-07-15T11:19:07","date_gmt":"2021-07-15T09:19:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=6520"},"modified":"2023-12-26T18:30:45","modified_gmt":"2023-12-26T17:30:45","slug":"por-que-utilizar-un-software-de-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/por-que-utilizar-un-software-de-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 utilizar un software de gesti\u00f3n de proyectos?"},"content":{"rendered":"<p>Los equipos y las empresas tienen, en ocasiones, dificultades para coordinar sus esfuerzos. Los pormenores del trabajo han crecido, lo que ha generado caos, confusi\u00f3n y agotamiento. Esa desorganizaci\u00f3n, a su vez, ha dificultado que todos puedan hacer su trabajo mejor.<\/p>\n<p>La claridad acerca de qui\u00e9n hace qu\u00e9 y para cu\u00e1ndo revertir\u00e1 el impacto de las reuniones innecesarias y reducir\u00e1 la duplicaci\u00f3n de trabajo. Al tener visibilidad sobre la disponibilidad de los recursos, la gesti\u00f3n de proyectos puede ajustarse y adaptarse de manera proactiva, abordar las causas fundamentales del agotamiento y aumentar la resiliencia. Vivimos en una realidad que nos obliga a reestructurar nuestros procesos y flujos de trabajo para ser m\u00e1s eficientes y que nuestro rendimiento no solo no se resienta, sino que mejore.<\/p>\n<p>Al permitir que organizaciones enteras cuenten con los componentes principales del trabajo en equipo: claridad, transparencia y responsabilidad, la gesti\u00f3n del trabajo puede ayudar a pasar de la supervivencia a la prosperidad en los nuevos proyectos a abordar. \u00bfA qu\u00e9 nos enfrentamos y c\u00f3mo podemos solucionar todo esto?<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/por-que-utilizar-un-software-de-gestion-de-proyectos\/#la-realidad-de-la-gestion-de-proyectos\" >La realidad de la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/por-que-utilizar-un-software-de-gestion-de-proyectos\/#de-la-supervivencia-a-la-innovacion\" >De la supervivencia a la innovaci\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"la-realidad-de-la-gestion-de-proyectos\"><\/span><strong><u>La realidad de la gesti\u00f3n de proyectos<\/u><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Existen una serie de desaf\u00edos a los que se tiene que enfrentar el equipo de personas implicadas en cualquier proyecto com\u00fan para llevarlo a buen puerto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Los colaboradores trabajan de forma aislada<\/strong>: Pueden generarse tensiones entre colaboradores si se descubre que se est\u00e1 trabajando de manera paralela en conceptos transversales, duplicando esfuerzos sin lograr mejores resultados. La comunicaci\u00f3n debe ser multidireccional de manera que todos puedan avanzar en la parte que les corresponde, ayudar en las tareas comunes que se pueden quedar retrasadas y mantener siempre la visi\u00f3n del todo como objetivo final.<\/li>\n<li><strong>Los miembros del equipo no tienen acceso a informaci\u00f3n actualizada del proyecto<\/strong>: No conocer la visi\u00f3n global del proyecto y limitarnos a las condiciones particulares de nuestra tarea puede desembocar en errores y en no cumplir con plazos importantes. Saber en todo momento los hitos comunes que busca todo el equipo ayuda a lograr adelantarse a los plazos y evitar cuellos de botella.<\/li>\n<li><strong>La direcci\u00f3n del proyecto no recibe informes sobre los diferentes avances<\/strong>: Un error muy habitual es realizar un reparto no equilibrado de las horas, perdiendo tiempo en tareas superfluas y no dirigiendo el esfuerzo a los aspectos clave del proyecto. Contar con una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos nos permite priorizar los tiempos dando mayor importancia a los que mayor peso tienen en el resultado final.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Solventar estos retos supone un cambio de paradigma y ritmos de trabajo que pueden cambiar por completo el rendimiento y satisfacci\u00f3n de todo el equipo. Una organizaci\u00f3n mejor ayuda a que el equipo est\u00e9 m\u00e1s concentrado aumentando sus capacidades y reduciendo el cansancio que siempre acompa\u00f1a a la desorganizaci\u00f3n. La aplicaci\u00f3n de metodolog\u00edas \u00e1giles con el uso de herramientas de gesti\u00f3n de proyectos es la receta para superar con \u00e9xito estos desaf\u00edos.<\/p>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/por-que-utilizar-un-software-de-gestion-de-proyectos\/agile-concept-with-young-man\/\" rel=\"attachment wp-att-6529\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6529 size-full\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/gestion-de-proyectos-metodologias-agiles.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n-de-proyectos-metodolog\u00edas-\u00e1giles\" width=\"900\" height=\"514\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"de-la-supervivencia-a-la-innovacion\"><\/span><strong><u>De la supervivencia a la innovaci\u00f3n<\/u><\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00bfC\u00f3mo sobrevivimos a los problemas que surgen en la gesti\u00f3n de proyectos? Existen una serie de m\u00e1ximas que debemos tener siempre presentes para poder cumplir con \u00e9xito en las tareas y proyectos que nos son encomendados. Recordar en todo momento estos consejos nos permitir\u00e1 no solo sobrevivir, sino que brillar en nuestros pr\u00f3ximos retos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organizar el trabajo:<\/strong> Clasificar las diferentes tarea, proyectos y equipos har\u00e1 m\u00e1s eficiente nuestra manera de trabajar y liderar los diferentes proyectos.<\/li>\n<li><strong>Aportar una perspectiva din\u00e1mica:<\/strong> La planificaci\u00f3n del proyecto tiene que ser clara y presentarse en tiempo real a todos los colaboradores. De esta forma todo el equipo sabe qui\u00e9n est\u00e1 haciendo qu\u00e9 y cu\u00e1ndo estar\u00e1 terminado.<\/li>\n<li><strong>Automatizar los procesos:<\/strong> Optimizar los procesos para que los equipos puedan funcionar de forma m\u00e1s eficiente y no perder tiempo necesario en tareas no prioritarias. De esta manera es posible dirigir los esfuerzos a los puntos clave del proyecto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sobre estos tres pilares se apoya solventar la mayor\u00eda de incovenientes que las realidades de la gesti\u00f3n de proyectos nos ofrecen. Poner la tecnolog\u00eda al servicio de las personas es clave para liderar con \u00e9xito la digitalizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos y que todo nuestro equipo pueda avanzar unido con un objetivo com\u00fan.<\/p>\n<p>El uso de <strong>Asana<\/strong> nos ayuda a conectar a los equipos aislados de los diferentes departamentos, para que podamos colaborar de manera m\u00e1s efectiva, obtener visibilidad de los proyectos y priorizar las tareas. Esto permite que nuestro equipo pueda gestionar m\u00faltiples flujos de objetivos y monitorizar los indicadores y resultados clave. La aplicaci\u00f3n de un software con el que implantar metodolog\u00edas \u00e1giles es el camino a una correcta y eficaz gesti\u00f3n de proyectos.<\/p>\n<p>Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo aplicar estas soluciones, somos <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/expertos-en-asana.html\">expertos en Asana<\/a>, una herramienta de sencilla implantaci\u00f3n y que trabaja en la nube con la que estructurar y priorizar las diferentes tareas y establecer fechas l\u00edmite para facilitar la comunicaci\u00f3n y favorecer el despliegue de todo el talento de tu organizaci\u00f3n. <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/contacto-con-efor.html\">Contacta con nosotros<\/a> para trabajar con este software del que somos partner oficial.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los equipos y las empresas tienen, en ocasiones, dificultades para coordinar sus esfuerzos. Los pormenores del trabajo han crecido, lo que ha generado caos, confusi\u00f3n y agotamiento. 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