
  
{"id":6751,"date":"2021-11-24T15:05:08","date_gmt":"2021-11-24T14:05:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=6751"},"modified":"2023-12-26T18:33:12","modified_gmt":"2023-12-26T17:33:12","slug":"m365-vs-google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/m365-vs-google-workspace\/","title":{"rendered":"M365 Vs. Google Workspace"},"content":{"rendered":"<p>Cuando llega el momento de pensar que plataforma de correo elijo para mi empresa siempre vienen a la cabeza los dos grandes proveedores del mercado, Google y Microsoft. Si estuvi\u00e9ramos hablando solo de correo podr\u00edamos decir que ambas plataformas son muy similares, pero la pregunta que deber\u00edamos hacernos en este caso es, \u00bfcu\u00e1l es el uso final que van a hacer los trabajadores de su cuenta de correo electr\u00f3nico?<\/p>\n<p>Y es que rara vez vamos a utilizar el correo exclusivamente como herramienta de comunicaci\u00f3n (Gmail\/Exchange). Adem\u00e1s de esto vamos a necesitar m\u00e1s herramientas para trabajar, como pueden ser hojas de c\u00e1lculo o hojas de texto, y cuya conexi\u00f3n con el correo puede facilitarnos muchas tareas en el futuro. Si nos planteamos eso ya podemos empezar a pensar en <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/office365-experience\/\">M365<\/a> (antiguo O365) o Google Workspace (antiguo Gsuite).<\/p>\n<p>Ambas plataformas nos ofrecen una suite completa de esas aplicaciones que vamos a necesitar en el d\u00eda a d\u00eda y que podremos utilizar desde diferentes dispositivos con el mismo perfil de usuario. A partir de aqu\u00ed ya podemos entrar a valorar qu\u00e9 diferencias tienen entre ellas y cual se puede adaptar mejor a nuestras necesidades.<\/p>\n<p>La primera pregunta que hace un nuevo usuario ante esta disyuntiva es siempre \u00bfqu\u00e9 plataforma es mejor? Mi respuesta siempre es la misma: Las dos plataformas son muy buenas, pero Office es el lenguaje universal. Qui\u00e9n no ha trabajado con alg\u00fan documento de texto que no sea Word y cuando ha intentado mandarlo o hacer ese documento p\u00fablico se ha perdido la maquetaci\u00f3n que hab\u00edamos realizado.<\/p>\n<p>As\u00ed que para m\u00ed la respuesta siempre es la misma, el lenguaje universal manda. Adem\u00e1s, podemos observar tambi\u00e9n la fuerza de Microsoft ya no solo con su suite de M365, sino con su plataforma en la nube, Microsoft Azure.<\/p>\n<p>Pero alej\u00e1ndonos de una visi\u00f3n m\u00e1s subjetiva vamos a intentar comparar las diferencias de las 2 plataformas.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/m365-vs-google-workspace\/#gmail-vs-exchange-m365\" >Gmail Vs. Exchange M365<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/m365-vs-google-workspace\/#aplicaciones-empresariales\" >Aplicaciones Empresariales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/m365-vs-google-workspace\/#microsoft-teams\" >Microsoft Teams<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/m365-vs-google-workspace\/#google-sites-vs-sharepoint\" >Google Sites Vs. SharePoint<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"gmail-vs-exchange-m365\"><\/span><strong>Gmail Vs. Exchange M365<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La gran diferencia entre ambos correos es que mientras que Microsoft 365 Outlook for Business permite crear hasta 400 alias de correo electr\u00f3nico para cada usuario (sin licencias o cargos adicionales), el correo de Google Workspace solo llega a 30 por usuario. Dicho esto, el resto de las funcionalidades son pr\u00e1cticamente id\u00e9nticas en ambas opciones, por lo que no resulta una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s determinantes a la hora de elegir.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"aplicaciones-empresariales\"><\/span><strong>Aplicaciones Empresariales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ambas plataformas cuentan con una completa oferta de aplicaciones para editar y crear archivos trabajando en la nube y permitiendo el acceso a varios usuarios. Las cl\u00e1sicas Hojas de c\u00e1lculo, Documentos, Calendar, Meet, Hangouts, y un largo etc\u00e9tera en lo que se refiere a Google Workspace, y Excel, PowerPoint, OneDrive, Power BI, SharePoint, etc. en cuanto hablamos de Microsoft365.<\/p>\n<p>Ahora bien, aqu\u00ed deber\u00edamos hacer un alto ya que vamos a entrar a hablar de una aplicaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/servicios\/soluciones-en-la-nube\/productividad-con-microsoft365.html\">Microsoft<\/a> que podemos decir que no tiene rival en Google, estamos hablando de Teams.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"microsoft-teams\"><\/span><strong>Microsoft Teams<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Podr\u00edamos llegar a comparar una peque\u00f1a parte de Teams con Meet como app para videoconferencias, pero Teams no es solo una app para hacer reuniones virtuales, Teams es un espacio de trabajo colaborativo donde podr\u00edamos decir que se juntan las apps Meet y Drive de Google, pero dando un paso m\u00e1s con esta soluci\u00f3n de Microsoft.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 es Teams? Siempre lo defin\u00eda antes de la pandemia como el escritorio del futuro, pero a ra\u00edz de la pandemia puedo decir sin ning\u00fan lugar a dudas que hablamos del escritorio del presente. Entrando en detalle, Teams es un espacio donde se puede chatear y hacer reuniones pudiendo subir a esas reuniones y chats documentos para trabajarlos de forma colaborativa y que quedan almacenados en <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/servicios\/soluciones-de-software\/sharepoint.html\">SharePoint<\/a>. De esta forma siempre est\u00e1n accesibles con su \u00faltima versi\u00f3n y con acceso a ese historial de versiones por si hubiera que corregir algo.<\/p>\n<p>Pero todav\u00eda tenemos m\u00e1s, mucho m\u00e1s. Tenemos los equipos, donde podemos trabajar por departamentos o por proyectos, creando canales para poder tener toda esa documentaci\u00f3n organizada y de muy f\u00e1cil acceso. Podemos introducir tareas y asignarlas a los compa\u00f1eros para crear un flujo de trabajo sin necesidad de p\u00e9rdidas de tiempo o correos con adjuntos y sus versiones. Nosotros dentro del grupo y su canal podremos trabajar en el documento y que quede actualizado para que el siguiente compa\u00f1ero no tenga que hacer nada m\u00e1s que entrar en su tarea y seguir con su trabajo. Podemos invitar a personal externo de nuestra organizaci\u00f3n para que vea esa documentaci\u00f3n o tener con esos externos un espacio de trabajo compartido para el proyecto que estemos trabajando.<\/p>\n<p>Esto es solo un peque\u00f1o ejemplo de lo que Teams puede hacer ya que es muy vers\u00e1til, te permite hacer aprobaciones, listas, poner una web, etc.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"google-sites-vs-sharepoint\"><\/span><strong>Google Sites Vs. SharePoint<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En este punto no encontrar\u00edamos grandes diferencias de usabilidad, en ambas podemos guardar archivos en la nube y tenerlas accesibles de manera sencilla. Entonces en que se diferencian, b\u00e1sicamente podr\u00edamos decir que en el tama\u00f1o disponible seg\u00fan el plan que elijas. Y la otra diferencia que se podr\u00eda marcar es que como la suite de Microsoft est\u00e1 m\u00e1s integrada con el resto de sus aplicaciones como ocurre con Teams podr\u00edamos decir que SharePoint al tenerlo m\u00e1s conectado puedo crear o acceder a esa informaci\u00f3n a trav\u00e9s de un equipo de Teams sin necesidad de entrar en SharePoint o de igual manera llevar ese documento a un gestor de tareas sin sacarlo del entorno en el que lo tengo.<\/p>\n<p>Sacando conclusiones de todo lo que hemos le\u00eddo, se podr\u00eda decir que ambas plataformas son muy competentes ahora bien si lo que busco es simplemente correo y empezar con la nube Google se podr\u00eda adaptar a esa necesidad, sin embargo, si busco algo m\u00e1s potente que me permita colaborar con distintos programas y trabajar de forma colaborativa y por proyectos M365 &amp; Teams nos dar\u00e1 todo lo que podemos necesitar. ?Quieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo implantar estas herramientas? <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/quieres-saber-mas-sobre-nuestros-servicios\">Contacta con nosotros<\/a> para que te ayudemos a crear una estrategia a tu medida.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Art\u00edculo redactado por Jorge Garc\u00eda<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando llega el momento de pensar que plataforma de correo elijo para mi empresa siempre vienen a la cabeza los dos grandes proveedores del mercado, Google y Microsoft. 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