{"id":6985,"date":"2022-05-05T08:58:43","date_gmt":"2022-05-05T06:58:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=6985"},"modified":"2023-12-26T18:37:05","modified_gmt":"2023-12-26T17:37:05","slug":"que-es-microsoft-viva","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-es-microsoft-viva\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es Microsoft Viva?"},"content":{"rendered":"<p>Dentro de los productos y soluciones de negocio que Microsoft ha ido incorporando a su cat\u00e1logo, las herramientas para facilitar la productividad y coordinaci\u00f3n entre empleados han tomado un papel protagonista para mejorar el rendimiento y organizaci\u00f3n de los trabajadores. Hoy comenzamos <strong>una serie de art\u00edculos<\/strong> en los que desgranaremos las <strong>caracter\u00edsticas de Microsoft VIVA<\/strong>, una plataforma de experiencia del empleado (EXP en sus siglas en ingl\u00e9s); un software empresarial que se centra en satisfacer las necesidades diarias de los empleados en el nuevo entorno de trabajo.<\/p>\n<p><strong>Mejorar el compromiso de los empleados, su aprendizaje y bienestar<\/strong> son algunos de los objetivos que se marca un l\u00edder digital al utilizar este tipo de soluciones de software. Adem\u00e1s, Microsoft VIVA proporciona recomendaciones, a partir del an\u00e1lisis del estilo de trabajo de cada persona, para mejorar su productividad.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenidos <\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #3acdef;color:#3acdef\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-es-microsoft-viva\/#el-modelo-hibrido-de-trabajo-y-sus-soluciones-de-software\" >El modelo h\u00edbrido de trabajo y sus soluciones de software<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-es-microsoft-viva\/#viva-insights\" >VIVA INSIGHTS<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-es-microsoft-viva\/#viva-topics\" >VIVA TOPICS<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"el-modelo-hibrido-de-trabajo-y-sus-soluciones-de-software\"><\/span><strong>El modelo h\u00edbrido de trabajo y sus soluciones de software<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Las plataformas de experiencia del empleado constituyen\u00a0<strong>una nueva categor\u00eda de soluciones tecnol\u00f3gicas<\/strong>, que proporcionan los recursos y el soporte que las personas necesitan para tener \u00e9xito y prosperar, permiti\u00e9ndoles desarrollar mejor su labor en el nuevo entorno laboral.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfpor qu\u00e9 y para qu\u00e9? Debido a nuestra actual manera de <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/smart-working-el-nuevo-marco-de-trabajo\/\">trabajar de forma hibrida<\/a>, oficina, viajes y hogar el empleado ha perdido ese sentimiento de pertenencia a una organizaci\u00f3n. Esto se ha visto agravado por la pandemia que nos ha tocado vivir en estos tiempos. Hemos perdidos muchos caf\u00e9s de pasillo donde nos cont\u00e1bamos y solucion\u00e1bamos problemas y de igual manera donde obten\u00edas informaci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n<p>Ante esto, Microsoft ha creado esta plataforma donde el empleado vuelve a ser el centro de la organizaci\u00f3n y en la cual se sentir\u00e1 participe, informado y cuidado por su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para solucionar todo esto, la plataforma Microsoft VIVA cuenta con <strong>4 pilares de actuaci\u00f3n<\/strong>: VIVA INSIGHTS, VIVA TOPICS, VIVA CONNECTIONS, VIVA LEARNING, que te vamos a explicar en detalle entre este y nuestro pr\u00f3ximo art\u00edculo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"viva-insights\"><\/span><strong>VIVA INSIGHTS<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>VIVA INSIGHTS, tambi\u00e9n conocido como <strong>\u201cIdeas VIVA<\/strong>\u201d ofrece informaci\u00f3n personalizada y pr\u00e1ctica a los trabajadores que les ayudan a reservar tiempo para realizar pausas, descansos, tener momentos de concentraci\u00f3n, tiempo para dedicarlo a su formaci\u00f3n, as\u00ed como a estrechar la conexi\u00f3n con sus compa\u00f1eros. Asimismo, los responsables de equipo y los directivos pueden ver las tendencias a nivel de grupo de trabajo y de organizaci\u00f3n -las experiencias y los datos personales est\u00e1n visibles s\u00f3lo para cada empleado-, y obtener recomendaciones para equilibrar la productividad y el bienestar. Viva Insights puede ayudar a los miembros de un equipo a establecer l\u00edmites en sus calendarios y establecer prioridades diarias para centrarse en lo que m\u00e1s importa. <strong>La informaci\u00f3n se genera a partir de datos agregados y no identificados para\u00a0mantener la privacidad personal. <\/strong>Estas son sus principales caracter\u00edsticas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Elementos Ideas Viva<\/em><\/strong>: Como usuario, obtenga informaci\u00f3n sobre las formas en que Viva Ideas le ofrece informaci\u00f3n y c\u00f3mo puede usarlos para tomar buenas decisiones.<\/li>\n<li><strong><em>Panel de MyAnalytics<\/em><\/strong>: Aporta informaci\u00f3n de en qu\u00e9 hemos invertido nuestro tiempo durante el \u00faltimo mes. Estos datos de productividad sobre los patrones de trabajo, sugerencias \u00fatiles para mejorar e informaci\u00f3n sobre su red, colaboradores principales y actividades de colaboraci\u00f3n\u2026 podemos detectar los llamados \u201cladrones de tiempo\u201d y tomar acci\u00f3n sobre ellos.<\/li>\n<li><strong><em>Complemento de Viva Ideas Outlook:<\/em><\/strong> El complemento Ideas para Outlook presenta tarjetas de actividad basadas en nuestra experiencia de trabajo reciente con opciones para responder o hacer un seguimiento en funci\u00f3n de nuestra actividad, lo cual supone que aprende en funci\u00f3n de nuestro trabajo y por tanto se adapta a nosotros.<\/li>\n<li><strong><em>Res\u00famenes<\/em><\/strong>: Un resumen semanal de los momentos m\u00e1s destacados de la semana anterior.<\/li>\n<li><strong><em>Sugerencias en l\u00ednea en Outlook<\/em><\/strong>: Recomendaciones contextuales basadas en datos para mejorar los patrones de trabajo, sigue la misma tecnolog\u00eda que se personaliza con el uso y se adapta a nosotros.<\/li>\n<li><strong><em>Plan de foco<\/em><\/strong><em>: <\/em>Ayuda a programar hasta dos horas de tiempo ininterrumpido en el calendario cada d\u00eda para centrarse en el trabajo prioritario.<\/li>\n<li><strong><em>Retrasar el plan de entrega<\/em><\/strong>: Al redactar un correo electr\u00f3nico en Outlook, retrasar la entrega sugiere programar entregas de correo electr\u00f3nico que se alineen con el horario laboral de los destinatarios en sus respectivas zonas horarias. El retraso ayuda a minimizar las interrupciones de los destinatarios fuera de su horario laboral.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/MicrosoftVivaPannel.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-6988 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/MicrosoftVivaPannel.jpg\" alt=\"\" width=\"504\" height=\"341\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"viva-topics\"><\/span><strong>VIVA TOPICS<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Viva Topics, tambi\u00e9n llamado <strong>Temas Viva<\/strong>, trata de poner soluci\u00f3n a las dificultades que surgen a la hora de localizar dentro de la empresa a un experto en un tema concreto, tratar de descifrar los acr\u00f3nimos de la compa\u00f1\u00eda o encontrar el contenido necesario para desempe\u00f1ar una tarea, especialmente cuando se es nuevo en la organizaci\u00f3n o se trabaja a distancia.<\/p>\n<p>De hecho, seg\u00fan las investigaciones de Microsoft, <strong>las personas pasan el equivalente a\u00a0siete semanas al a\u00f1o\u00a0buscando o rehaciendo informaci\u00f3n<\/strong>. Viva Topics ofrece una experiencia que <strong>ayuda a extraer valor y conocimientos y hace que los empleados est\u00e9n mejor informados<\/strong> y conectados con los expertos de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>Este m\u00f3dulo de la nueva Plataforma de Experiencia de Empleado de Microsoft,\u00a0utiliza tecnolog\u00eda de Inteligencia Artificial,\u00a0que ayuda a analizar y extraer valor de los datos de <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/office365-experience\/\">Microsoft 365<\/a> de un usuario, y se integra con una variedad de servicios de este tipo de terceros -como ServiceNow y Salesforce-. Viva Topics muestra autom\u00e1ticamente <strong>tarjetas de temas<\/strong> dentro de las conversaciones y documentos a trav\u00e9s de <a href=\"https:\/\/www.efor.es\/servicios\/soluciones-en-la-nube\/productividad-con-microsoft365.html\">Microsoft 365 y Teams.<\/a> De esta forma, al hacer clic en una tarjeta, se abre una p\u00e1gina de temas con documentos, conversaciones, v\u00eddeos y personas relacionadas con el tema en el que se est\u00e1 trabajando.<\/p>\n<p>La <strong>inteligencia artificial<\/strong> en Temas Viva podr\u00eda tardar dos semanas o m\u00e1s en indexar y mostrar temas en todo Microsoft 365 tras la configuraci\u00f3n inicial. Temas Viva incluye tarjetas de temas, p\u00e1ginas de temas y caracter\u00edsticas de centros de temas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><em>Las tarjetas de temas <\/em><\/strong>proporcionan una instant\u00e1nea r\u00e1pida de los conocimientos y el contenido relacionado con un proyecto o tema espec\u00edfico. Las tarjetas de tema aparecen autom\u00e1ticamente cuando se detecta un tema, lo que proporciona una descripci\u00f3n, expertos, recursos e informaci\u00f3n adicional.<\/li>\n<li><strong><em>Desplace el puntero sobre un tema <\/em><\/strong>cuando Temas Viva identifique un tema para ver la tarjeta del tema; escrita por IA, admite una mayor selecci\u00f3n por parte de los expertos. Los temas facilitan la b\u00fasqueda de personas basadas en aptitudes, proyectos y experiencia. Cuando busque un tema, ver\u00e1 una lista de personas que han a\u00f1adido el tema a su perfil.<\/li>\n<li><strong><em>Temas se muestra en las tarjetas de personas <\/em><\/strong>en Microsoft 365, lo que ayuda a identificar qui\u00e9n trabaja en qu\u00e9 dentro de su organizaci\u00f3n, en funci\u00f3n de los permisos y acceso existentes.<\/li>\n<li><strong><em>Las p\u00e1ginas de temas\u00a0se pueden configurar<\/em><\/strong> en el Centro de temas para obtener una vista personalizada de los conocimientos relevantes en la organizaci\u00f3n, incluidos temas relevantes actuales y preguntas abiertas. Los usuarios de Android pueden detectar m\u00e1s f\u00e1cilmente contenido, experiencia y temas relacionados con su trabajo o intereses.<\/li>\n<li><strong><em>Centro de temas <\/em><\/strong>proporciona m\u00e1s componentes web para integrar conocimiento y aprendizaje de toda la organizaci\u00f3n. Estos centros de temas personalizados est\u00e1n integrados y se incorporan <strong>sin problemas en su SharePoint<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a class=\"lightbox\" href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/VivaTopics.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6989 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/VivaTopics.jpg\" alt=\"\" width=\"555\" height=\"376\" \/><\/a><\/p>\n<p>Llegados a este punto ya empezamos a vislumbrar todo <strong>el potencial que Microsoft VIVA<\/strong> ofrece al usuario, pero <strong>\u00bfes esto todo lo que podemos sacar de esta herramienta?<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/que-es-microsoft-viva-parte-ii\/\">Solo acabamos de comenzar, aqu\u00ed te descubrimos m\u00e1s funcionalidades de Microsoft Viva<\/a>.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQuieres cambiar y mejorar la forma de trabajar de tu equipo? Te ayudamos en la implantaci\u00f3n<\/strong>, formaci\u00f3n, contrataci\u00f3n de licencias y optimizaci\u00f3n del uso de todas las <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/modern-workplace\">soluciones de Microsoft para impulsar tu rendimiento y el de todo tu equipo<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.integratecnologia.es\/quieres-saber-mas-sobre-nuestros-servicios\">Contacta con nosotros para aprender todas las posibles mejoras que puedes aplicar<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Art\u00edculo redactado por Jorge Garc\u00eda<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dentro de los productos y soluciones de negocio que Microsoft ha ido incorporando a su cat\u00e1logo, las herramientas para facilitar la productividad y coordinaci\u00f3n entre empleados han tomado un papel protagonista para mejorar el rendimiento y organizaci\u00f3n de los trabajadores. 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