{"id":873,"date":"2016-03-07T11:00:48","date_gmt":"2016-03-07T10:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/?p=873"},"modified":"2023-12-26T17:34:47","modified_gmt":"2023-12-26T16:34:47","slug":"cuanto-gasto-al-ano-en-formacion-de-prevencion-de-riesgos-laborales-como-minimizar-sus-costes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.integratecnologia.es\/la-innovacion-necesaria\/cuanto-gasto-al-ano-en-formacion-de-prevencion-de-riesgos-laborales-como-minimizar-sus-costes\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto gasto en formaci\u00f3n de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales? \u00bfC\u00f3mo minimizar el coste?"},"content":{"rendered":"<p>Las empresas deben formar a sus trabajadores en prevenci\u00f3n de riesgos laborales de forma <strong>obligatoria<\/strong>. Muchas de ellas subcontratan esta formaci\u00f3n o tienen dificultades para hacer efectiva antes de que el trabajador se incorpore al puesto de trabajo por diversos motivos: en ocasiones deben esperar a disponer de un <strong>grupo suficiente<\/strong> para llenar un grupo presencial; en otras, la formaci\u00f3n la imparte <strong>personal interno<\/strong> que debe desplazarse entre delegaciones, etc. Todo esto implica riesgos por incumplimiento de la normativa, con la consiguiente <strong>sanci\u00f3n<\/strong> aplicable. Por otro lado, el coste de este tipo de formaci\u00f3n supone un <strong>esfuerzo econ\u00f3mico considerable<\/strong> para las empresas.<\/p>\n<p>La primera pregunta que debemos hacernos es: <strong>\u00bfC\u00f3mo lo estoy haciendo?<\/strong> Evidentemente, la f\u00f3rmula para dar soluci\u00f3n a la necesidad se hace compleja especialmente cuando se trata de organizaciones con un amplio n\u00famero de trabajadores y alta rotaci\u00f3n. Tambi\u00e9n para aquellas que deben permitir el acceso continuo de personal externo a sus instalaciones.<\/p>\n<p>La segunda es \u00bfLo estoy haciendo bien? Es decir, \u00bfsoy capaz de informar en el instante necesario? \u00bfTengo garant\u00edas de que la formaci\u00f3n\/informaci\u00f3n es adecuada? \u00bfPuedo evidenciar que ha sido completa? \u00bfPuedo verificar si ha sido efectiva? \u00bfPodr\u00eda estar expuesto a sanci\u00f3n? En definitiva: <strong>\u00bfSoy capaz de cumplir con todos los requisitos que establece la Ley?<\/strong><\/p>\n<p>Y en tercer lugar: \u00bfCu\u00e1nto me est\u00e1 costando? \u00bfConsidero que los costes de la formaci\u00f3n\/informaci\u00f3n PRL son adecuados? \u00bfHe conseguido minimizarlos? O dicho de otra manera\u2026 <strong>\u00bfLo estoy haciendo bien al menor coste?<\/strong><\/p>\n<p>Actualmente estamos ayudando a nuestros clientes a minimizar costes econ\u00f3micos y riesgos por incumplimiento poniendo a su disposici\u00f3n una <strong>soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica consistente en una plataforma LMS<\/strong> con los contenidos adecuados para la formaci\u00f3n en materia PRL y proporcionando <strong>c\u00f3digos <i>eLearningPass<\/i><\/strong>. Adem\u00e1s de resolver los riesgos mencionados, tiene otras <strong>ventajas<\/strong> frente a la manera tradicional de llevar a cabo esta formaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Agilidad<\/strong> en la realizaci\u00f3n del curso por parte del trabajador ya que el Responsable de RRHH entrega el c\u00f3digo para su acceso inmediato online a la formaci\u00f3n sin m\u00e1s tr\u00e1mites<\/li>\n<li>Queda <strong>registro de acceso<\/strong>, permanencia y seguimiento de los contenidos por parte del trabajador<\/li>\n<li>Obtenci\u00f3n autom\u00e1tica del <strong>diploma del curso<\/strong> tras la superaci\u00f3n de las correspondientes pruebas de conocimientos<\/li>\n<li><strong>Optimizaci\u00f3n de costes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica que hemos llevado a cabo en diferentes empresas demuestra que, una vez m\u00e1s, la <strong>aplicaci\u00f3n inteligente de tecnolog\u00eda<\/strong> e innovaci\u00f3n para dar soluci\u00f3n a las necesidades de la empresa optimiza costes y reduce riesgos, mejorando sistemas y aprovechando al m\u00e1ximo los recursos disponibles.<\/p>\n<p>La extensi\u00f3n de este modelo es <strong>aplicable<\/strong> a manuales de bienvenida, transferencia de <i>know how<\/i> interno entre delegaciones, mejora de competencias, etc.<\/p>\n<p>La pregunta clave que debemos hacernos es \u00bfcu\u00e1nto gasto al a\u00f1o en formaci\u00f3n PRL?<\/p>\n<h4>Hacemos n\u00fameros: un caso real<\/h4>\n<p><u>Situaci\u00f3n inicial<\/u><\/p>\n<p>La Empresa A es una organizaci\u00f3n de \u00e1mbito nacional con sede en Madrid y dispone de 7 delegaciones en diferentes puntos de la geograf\u00eda nacional. Cada delegaci\u00f3n proporciona formaci\u00f3n inicial PRL a 150 trabajadores de media cada ejercicio.<\/p>\n<p>Inicialmente entrega a los trabajadores un documento informativo con los riesgos y medidas preventivas del puesto y solicita la firma de haber le\u00eddo y estar conforme.<\/p>\n<p>Para cumplir con el requisito de \u201c<strong>una formaci\u00f3n te\u00f3rica y pr\u00e1ctica, suficiente y adecuada<\/strong>\u201d determina realizar sesiones presenciales con personal t\u00e9cnico para el refuerzo del aprendizaje.<\/p>\n<p>Para ello agrupa trabajadores de 15 en 15 seg\u00fan disponibilidad y desplaza a uno de sus t\u00e9cnicos PRL desde la central a cada delegaci\u00f3n cuando la organizaci\u00f3n de las sesiones lo permite. Esta formaci\u00f3n se imparte durante 3 horas.<\/p>\n<p><strong>Coste de dedicaci\u00f3n del personal<\/strong><\/p>\n<p>3 h x 150 trabajadores x 7 delegaciones x 25 \u20ac\/h coste de trabajador = 78.750 \u20ac<\/p>\n<p>Este coste va a ser invariable, pues se refiere a la dedicaci\u00f3n al curso dentro de la jornada laboral.<\/p>\n<p>El coste de la impartici\u00f3n sobre el que se puede actuar se refiere a los del t\u00e9cnico PRL, que, dado que debe desplazarse, para cada sesi\u00f3n emplea una jornada completa. Los costes de desplazamiento y dietas ascienden a 200\u20ac de media por jornada.<\/p>\n<p><strong>Coste de impartici\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>8 h\/jornada x 1 t\u00e9c. x 10 jornadas\/deleg. x 7 deleg. x 35 \u20ac\/h coste t\u00e9cnico + 200 \u20ac\/jor. x 10 jor. X 7 delegaciones = 33.600 \u20ac<\/p>\n<p><u>Primera decisi\u00f3n<\/u><\/p>\n<p>La Empresa A determina no seguir desplazando al t\u00e9cnico PRL desde la central ya que la coordinaci\u00f3n de las sesiones se est\u00e1 complicando debido a las obligaciones tanto del t\u00e9cnico como de cada participante. Esto est\u00e1 haciendo que, en ocasiones, se dilate demasiado en el tiempo la ejecuci\u00f3n de estas sesiones.<\/p>\n<p>Por ello comunican a cada delegaci\u00f3n que a partir de ese momento cada una de ellas subcontratar\u00e1 con un proveedor local la impartici\u00f3n de formaci\u00f3n PRL. El importe medio de cada sesi\u00f3n asciende a 90\u20ac\/h.<\/p>\n<p>El coste de participaci\u00f3n sigue siendo el mismo: 78.750 \u20ac<\/p>\n<p><strong>Coste de impartici\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>10 sesiones\/delegaci\u00f3n x 7 delegaciones x 3 h\/sesi\u00f3n x 90 \u20ac\/h coste formaci\u00f3n = 18.900 \u20ac<br \/>\nCon esta soluci\u00f3n la empresa ha reducido sus costes en 33.600 \u20ac &#8211; 18.900 \u20ac = 14.700 \u20ac<\/p>\n<p><u>Segunda decisi\u00f3n: la optimizaci\u00f3n<\/u><\/p>\n<p>Con el cambio de decisi\u00f3n, la Empresa A est\u00e1 muy satisfecha por la reducci\u00f3n de costes, pero llega a la conclusi\u00f3n de que no ha conseguido demasiadas mejoras pr\u00e1cticas. La realizaci\u00f3n de la formaci\u00f3n se sigue dilatando en el tiempo hasta conseguir hacer grupos de 15 y los costes siguen siendo elevados. Adem\u00e1s, caen en la cuenta de que en ocasiones se incorpora personal que para cuando se consigue crear un grupo ya no contin\u00faa en la organizaci\u00f3n, con lo que no ha recibido la formaci\u00f3n que requer\u00eda el puesto.<\/p>\n<p>Tras analizar la situaci\u00f3n con detenimiento piensan c\u00f3mo utilizar la tecnolog\u00eda para resolver la necesidad de inmediatez en la formaci\u00f3n, garantizar la asimilaci\u00f3n y comprensi\u00f3n de contenidos y reducir los costes.<\/p>\n<p>Deciden <strong>asesorarse<\/strong> por una empresa experta en soluciones <i>e-learning<\/i> y poner en marcha un programa de formaci\u00f3n en esta modalidad. Para ello realizan una inversi\u00f3n inicial por parte del t\u00e9cnico PRL para el desarrollo de los contenidos y <strong>dejan en manos de los expertos<\/strong> la elaboraci\u00f3n de un producto que transforme dicha informaci\u00f3n en aprendizaje, debiendo acceder el participante a todos los contenidos te\u00f3rico-pr\u00e1cticos para poder realizar una prueba de evaluaci\u00f3n que evidencie que se han adquirido y comprendido los contenidos. \u00bfC\u00f3mo es la situaci\u00f3n ahora?:<\/p>\n<p><strong>Inversi\u00f3n inicial<\/strong><\/p>\n<p>20 horas de t\u00e9cnico x 35 \u20ac\/ hora de t\u00e9cnico = 700 \u20ac<\/p>\n<p>Virtualizaci\u00f3n de contenidos = 900 \u20ac (personalizaci\u00f3n plataforma opcional)<\/p>\n<p>Total inversi\u00f3n inicial: 1.600 \u20ac<\/p>\n<p><strong>Coste por uso<\/strong><\/p>\n<p>2,20 \u20ac\/h alumno x 3 h curso x 150 trabajadores x 7 delegaciones = 6.930 \u20ac<\/p>\n<p>Es decir, aplicando la tecnolog\u00eda a la formaci\u00f3n la Empresa A ha conseguido:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00a1M\u00e1s de un 50% de reducci\u00f3n de costes el primer a\u00f1o con respecto a la mejor de las soluciones!<\/li>\n<li>\u00a1Casi un 65% de reducci\u00f3n de costes tras la inversi\u00f3n inicial!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y todas las ventajas mencionadas: seguimiento de la formaci\u00f3n en el instante necesario, adaptaci\u00f3n a las necesidades del participante, minimizaci\u00f3n de riesgos de sanci\u00f3n, evidencia de seguimiento y asimilaci\u00f3n\u2026<\/p>\n<p>Ahora s\u00ed \u201c<strong>lo est\u00e1n haciendo bien y al menor coste<\/strong>\u201d.<\/p>\n<p>Si quieres saber m\u00e1s acerca de <strong>Prevenci\u00f3n en Riesgos Laborales<\/strong> puedes descargarte el contenido y video del <a href=\"http:\/\/www.integratecnologia.es\/formulario-de-solicitud-de-recursos?evento=Automatiza%20la%20gesti%C3%B3n%20de%20Prevenci%C3%B3n%20de%20Riesgos%20Laborales%20y%20la%20Coordinaci%C3%B3n%20de%20Actividades%20empresariales%20&amp;video=4c6_pk2waTA&amp;recurso=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Webinar Automatiza la gesti\u00f3n de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales y la Coordinaci\u00f3n de Actividades empresariales<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las empresas deben formar a sus trabajadores en prevenci\u00f3n de riesgos laborales de forma obligatoria. 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