Durante los últimos meses seguramente hayas escuchado hablar de Copilot en multitud de ocasiones. Sin embargo, algo que sigue generando bastante confusión es que Microsoft tenía en realidad dos experiencias diferentes.
Por un lado estaba Microsoft Copilot, un asistente de inteligencia artificial pensado para realizar consultas, redactar textos, resumir información o generar imágenes. Por otro lado estaba Microsoft 365 Copilot, orientado al entorno de trabajo y conectado con aplicaciones como Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint o OneDrive.
Para muchas organizaciones esta diferencia no siempre era evidente. De hecho, era habitual preguntarse:
«¿Estoy utilizando Copilot o Microsoft 365 Copilot?»
La gran novedad de este verano es que Microsoft está unificando ambas experiencias en una única aplicación llamada simplemente Microsoft Copilot. El objetivo es facilitar el acceso a la inteligencia artificial desde un único lugar, independientemente de si necesitas buscar información, preparar una presentación, analizar datos o consultar documentos de trabajo.
¿Qué supone esta unificación para una ONG, fundación o asociación?
La mayoría de usuarios no tendrán que aprender una nueva herramienta.
Lo que notarán es que Copilot se convierte en una puerta de entrada única desde la que podrán:
- Acceder a documentos y archivos de Microsoft 365.
- Consultar correos electrónicos y reuniones.
- Crear informes y presentaciones.
- Analizar datos de Excel o Power BI.
- Utilizar agentes especializados.
- Trabajar con toda la información de la organización desde un único entorno.
¿Y qué pasa con la seguridad?
Esta es probablemente la pregunta más importante para cualquier entidad.
La respuesta es tranquilizadora. La unificación no modifica los permisos ni el modelo de seguridad de Microsoft 365. Si una persona no tiene acceso a determinada información, Copilot tampoco podrá acceder a ella. La privacidad, los controles de cumplimiento normativo y las políticas de protección de datos siguen aplicándose exactamente igual que antes.
Dicho de otra forma: cambia la experiencia de uso, pero no cambian las garantías de protección de la información de la organización.
Y precisamente sobre esta nueva experiencia unificada se apoyan las cinco novedades que más van a notar las entidades del Tercer Sector.
1. Copilot entiende mucho mejor los datos
Muchas entidades ya utilizan Copilot en Excel para crear fórmulas, resumir tablas o generar gráficos.
La diferencia es que ahora Copilot es capaz de comprender preguntas más complejas y ayudar a interpretar la información, no solo a mostrarla. Además, la conexión con Power BI permite consultar cuadros de mando utilizando lenguaje natural.
¿Qué vas a notar si ya utilizas Copilot?
Hasta ahora era habitual pedir resúmenes sencillos como:»Hazme un resumen de las donaciones de este año.» Ahora puedes formular preguntas mucho más orientadas a la toma de decisiones:»¿Qué perfil de donante tiene más riesgo de dejar de colaborar durante los próximos seis meses y qué campañas nos han ayudado a retenerlo mejor?»o «¿Qué programas han crecido más este año y cuáles muestran señales de reducción de financiación?»
Copilot puede identificar tendencias, detectar patrones y ayudarte a comprender qué está ocurriendo realmente detrás de los datos.
¿Por qué es importante?
Porque permite pasar de analizar números a identificar oportunidades de mejora para la captación de fondos, la gestión de proyectos o la planificación estratégica.
2. Copilot ya no trabaja con un único documento: entiende proyectos completos
Una de las novedades más interesantes es la evolución de Copilot Notebooks.
Hasta ahora trabajábamos con Copilot dentro de un correo, un documento o una hoja de cálculo concreta. Cuando necesitábamos revisar información de varios archivos, teníamos que buscarla nosotros mismos.
Con Notebooks, es posible reunir documentos, correos electrónicos, hojas de cálculo, presentaciones y notas en un único espacio para que Copilot comprenda todo el contexto de un proyecto.
¿Qué vas a notar si ya utilizas Copilot?
Que tendrás que explicar mucho menos contexto.
Por ejemplo, imagina que estás preparando una convocatoria de subvención y añades al Notebook:
- Las bases de la convocatoria.
- La memoria técnica.
- El presupuesto.
- El cronograma.
- Los correos intercambiados con socios.
Después podrás preguntar:»¿Qué requisitos de la convocatoria todavía no estamos cubriendo?» o» ¿Ves alguna incoherencia entre el presupuesto y las actividades propuestas?»
Copilot responderá utilizando toda la información disponible, no únicamente un documento aislado.
¿Por qué es importante?
Porque gran parte del tiempo administrativo se pierde buscando información repartida entre carpetas, correos y documentos.
3. Crear presentaciones e informes es cada vez más rápido
Las entidades sociales dedican muchas horas a preparar memorias, informes de impacto, presentaciones para financiadores o documentación para órganos de gobierno.
Copilot ya ayudaba a crear diapositivas, pero ahora aprovecha mejor toda la información disponible en Microsoft 365 para generar borradores más completos y mejor estructurados.
¿Qué vas a notar si ya utilizas Copilot?
La primera versión de tus documentos estará mucho más cerca del resultado final.
Por ejemplo, después de finalizar la memoria anual, puedes pedir: “Crea una presentación para el Patronato destacando resultados, impacto social, evolución de beneficiarios, ejecución presupuestaria y retos para el próximo año.» O bien: «Genera un informe ejecutivo para financiadores resumiendo los logros más importantes del programa durante 2026.»
Copilot utilizará la información existente para generar una primera versión que solo requerirá revisión y personalización.
¿Por qué es importante?
Porque reduce significativamente las horas dedicadas a recopilar información y construir documentos desde cero.
4. De un asistente virtual a compañeros digitales especializados
Probablemente esta sea la evolución más importante que veremos durante los próximos meses.
Hasta ahora Copilot respondía preguntas, resumía documentos o redactaba contenido. Con la llegada de los agentes, Microsoft da un paso más hacia la automatización de procesos completos.
Los agentes son asistentes especializados que pueden utilizar información de la organización para ayudar en tareas concretas y automatizar parte del trabajo habitual.
¿Qué vas a notar si ya utilizas Copilot?
Que algunas tareas que hoy sigues realizando manualmente podrán delegarse parcialmente.
Por ejemplo, muchas entidades preparan cada mes informes de actividad recopilando:
- Beneficiarios atendidos.
- Actividades realizadas.
- Horas de voluntariado.
- Indicadores de proyectos.
- Situación presupuestaria.
Un agente puede ayudarte a recopilar esa información y generar automáticamente un primer borrador del informe de seguimiento.
Otro caso muy práctico sería disponer de un agente interno capaz de responder preguntas como: «¿Cuál es el procedimiento para justificar gastos de una subvención?» o «¿Dónde está la plantilla de convenio de voluntariado?» consultando directamente la documentación interna de la entidad.
¿Por qué es importante?
Porque libera tiempo administrativo que puede destinarse a actividades con mayor impacto social.
5. Menos tiempo dedicado a correos y reuniones
La coordinación interna sigue siendo una de las actividades que más tiempo consume en cualquier organización.
Microsoft continúa mejorando las capacidades de Copilot en Outlook y Teams para resumir conversaciones, identificar acuerdos, generar tareas pendientes y preparar reuniones futuras.
¿Qué vas a notar si ya utilizas Copilot?
Que será mucho más sencillo ponerte al día cuando te incorpores a un proyecto o retomes el trabajo tras varios días de ausencia.
Imagina que vuelves de vacaciones y encuentras:
- Decenas de correos pendientes.
- Varias reuniones celebradas mientras estabas fuera.
- Conversaciones activas en Teams.
En lugar de invertir horas revisando información, podrás pedir: «Resume las decisiones tomadas durante la última semana en el proyecto de inclusión laboral e indica riesgos, acuerdos y próximos pasos.»
Copilot generará un resumen ejecutivo con los aspectos más relevantes.
También puede ayudarte antes de una reunión importante: «Prepárame para esta reunión indicando correos relevantes, decisiones pendientes y documentación que debería revisar.»
Así llegarás a la reunión con todo el contexto organizado y preparado.
¿Por qué es importante?
Porque reduce el tiempo dedicado a la coordinación interna y facilita que los equipos se centren en la ejecución de proyectos.
En resumen
La principal novedad de agosto no es una funcionalidad concreta, sino la evolución de Copilot hacia una plataforma más integrada, más contextual y más capaz de acompañarnos en nuestro trabajo diario.
Si ya utilizas Copilot, probablemente notarás que necesitas explicar menos contexto, buscar menos información, dedicar menos tiempo a tareas administrativas y que los resultados obtenidos son más completos desde el primer momento.
Y para una ONG, fundación o asociación, eso se traduce en algo muy sencillo: menos tiempo gestionando información y más tiempo generando impacto social.
Fuentes: La información de este artículo se basa en documentación oficial de Microsoft Learn, Microsoft Support y Microsoft Copilot publicada por Microsoft. Las funcionalidades descritas pueden variar en función de la licencia contratada, la disponibilidad geográfica y el calendario de despliegue de Microsoft.
