Microsoft anunció hace unos días que su solución más revolucionaria de los últimos años, Copilot, está disponible para la compra desde febrero de 2024. Gracias a esta herramienta todas las empresas podrán beneficiarse del impulso que ofrece la Inteligencia Artificial y transformar su forma de trabajar.
Esta nueva solución de Microsoft pretende mejorar la productividad, la eficiencia y los procesos empresariales, y para conseguirlo personalizará las funcionalidades para cada rol en la compañía, desde los trabajadores de oficina a los denominados trabajadores de primera línea, pasando por los desarrolladores y los profesionales de IT.
Pero la pregunta que todo el mundo se hace es: ¿realmente Copilot revolucionará el puesto de trabajo? Según encuestas, análisis cuantitativos y entrevistas realizadas por Microsoft, la mejora en productividad es real:
- El 70% de los usuarios de Copilot aseguran que son más productivos y el 68% que la calidad de su trabajo ha mejorado; El 68% afirma que ayuda a impulsar el proceso creativo.
- En general, los usuarios son un 29% más rápidos en tareas específicas (buscar, escribir y resumir).
- Los usuarios se pusieron al día con una reunión “no atendida” casi 4 veces más rápido.
- El 64% de los usuarios señalan que Copilot les ayuda a pasar menos tiempo gestionando el correo electrónico.
- El 87% de los usuarios dicen que Copilot hace que sea más fácil comenzar con un primer borrador.
- El 75% de los usuarios afirman que Copilot «ahorra tiempo al encontrar lo que necesito en mis archivos».
- El 77% de los usuarios expresan que una vez que han empezado a usar Copilot, no quieren renunciar a él.
Microsoft 365 Copilot está integrado en la suite de Microsoft 365, y es una herramienta que combina modelos de lenguaje a gran escala (LLMs), contenido en Microsoft Graph y aplicaciones de Microsoft 365 de uso diario. En Integra hemos podido probar la solución y creemos que tiene el potencial de revolucionar el puesto de trabajo por varias razones clave:
Integración con herramientas Comunes: Microsoft 365 Copilot está integrado con aplicaciones ampliamente utilizadas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Esto significa que puede mejorar directamente la forma en que las personas usan estas herramientas diariamente, haciéndolas más eficientes y efectivas. Es capaz de diseñar presentaciones en PowerPoint, resumir reuniones de Teams o analizar reportes en Excel, entre otras.
Automatización y Eficiencia: Puede automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos complejos. Por ejemplo, puede ayudar a generar informes automáticamente en Word, escribir documentos o analizar datos en Excel, ahorrando tiempo valioso.
Mejora de la Comunicación: Ayuda a redactar correos electrónicos y mensajes más efectivos, sugerir respuestas, y organizar reuniones, mejorando la comunicación interna y externa. Además, ayuda a navegar por hilos de correos en Outlook, ofreciéndote un resumen de este.
En Teams, Copilot funciona como un asistente en las reuniones, ya que puede responder preguntas y proporcionar información durante la reunión sin necesidad de utilizar la grabación.
Asistencia en la Toma de Decisiones: Al integrarse con herramientas como Power BI, puede proporcionar análisis de datos en tiempo real, ayudando en la toma de decisiones basadas en datos. Microsoft Copilot puede acceder a los datos de la empresa y utilizar algoritmos avanzados para analizarlos y presentarlos de manera clara y concisa. Al hacerlo, puede identificar patrones, tendencias y correlaciones que podrían pasar desapercibidas para el ojo humano.
Accesibilidad y Colaboración: Al mejorar la accesibilidad y facilitar la colaboración en tiempo real, Copilot hace que trabajar en equipo, incluso de forma remota, sea más fluido y eficiente. Copilot permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real, compartir información y trabajar juntos en proyectos, independientemente de su ubicación. Al mejorar la accesibilidad y la colaboración, Copilot puede aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.
Aprendizaje Continuo y Personalización: A medida que los usuarios interactúan con Copilot, este recopila información sobre sus preferencias, patrones de trabajo y necesidades, y utiliza esta información para personalizar su experiencia y ofrecer sugerencias y respuestas más precisas y relevantes.
Soporte Multilingüe: Copilot utiliza tecnologías avanzadas de procesamiento del lenguaje natural para comprender y responder a las solicitudes de los usuarios en varios idiomas. Esto permite a los usuarios interactuar con Copilot en su idioma nativo, lo que mejora la precisión y la eficacia de la comunicación. Además, Copilot puede ayudar a los usuarios a comunicarse con colegas, clientes y socios que hablen otros idiomas, proporcionando traducciones precisas y sugerencias de redacción en tiempo real.
Integración con soluciones cloud: El poder de Copilot no se limita a las aplicaciones de ofimática, sino que también se ha integrado con Azure. Este asistente de IA ayuda en el diseño, operación, solución de problemas y optimización del entorno cloud, facilitando tareas complejas y generando perspectivas profundas para mejoras en toda la organización.
En Integra Tecnología somos expertos en soluciones de Microsoft y en el uso de la Inteligencia Artificial para tu negocio. Si estás interesado en adquirir licencias de Copilot, puedes contactar con nosotros.
