Asana y Teams: soluciona el agobio tecnológico optando por una estrategia colaborativa, comunicativa y versátil
Esta combinación te ofrece un rayo de luz para saber cómo eliminar el desorden digital de tu empresa, pero primero respondemos a dos preguntas fundamentales:
¿Qué es el agotamiento digital o desorden digital?
La respuesta es simple, es cuando nuestro lugar de trabajo se convierte en una densa jungla de aplicaciones recibiendo incesantes notificaciones por diferentes medios e interminables cadenas de correos electrónicos.
Una empresa, de promedio, hace malabarismos con más de 300 aplicaciones. Este desorden digital afecta todos los aspectos de su negocio, desde presupuestos ajustados hasta atención fragmentada.
¿Por qué me ayuda a solucionar el desgaste digital?
Porque encontraremos el equilibrio perfecto con el dúo de Asana & MSFT, veremos cómo Asana te permitirá establecer digitalmente las diferentes estrategias (Agile, Lean, ITIL, WBS, Waterfall) de cada departamento en una herramienta colaborativa, y como tal establecer una integración perfecta con una herramienta comunicativa fácil de usar como MSFT para mantener a todos informados reduciendo las notificaciones que recibimos diariamente y mejorando la productividad.
¿Qué veremos en el webinar?
En este webinar os enseñaremos a establecer 5 objetivos diferenciales para evitar este desorden y establecer una hoja de ruta que plasme objetivos claros y alcanzables.
- Visión general de Asana. ¿Qué es Asana y cómo nos puede eliminar el desgaste tecnológico?
- Diferentes estrategias para aplicar las metodologías en los diferentes departamentos:
- WATERFALL estructura de fases de proyectos para implantar progresivamente
- WBS (EDT) estructura desglose de tareas en fases o entregables
- ITIL para organizar procesos de IT
- BIM para creación y gestión de un proyecto de construcción
- ESPIRAL para realizar objetivos, riesgos, pruebas y planificación
- KANBAN para proyectos adaptativos visualizados por estados o etapas (Administración, Solicitudes Internas y Externas, Compras) mediante formularios y/o correos (Backlog, Personas o RR.HH., Cursos Incorporación o Planificados, Legal, Jurídico) mediante plantillas y/o tareas (Mantenimientos Preventivos y/o Correctivos) mediante Formularios y/o tareas repetitivas.
- SCRUM para trabajar colaborativamente en equipos basado en sprints
- LAST PLANNER para planificación, seguimiento y control de proyectos
- CRYSTAL para planificación por prioridades
- 5’S para reducir desperdicio y optimizar productividad organizando las áreas
- DESIGN THNKING para generar soluciones a partir de un reto
- Diferentes visualizaciones (Lista, Tablero, Cronograma, Calendario, Diagrama de Gantt)
- Mejora comunicativa con la integración con MSFT
- Equipos, canales y pestañas de MSFT para recibir las notificaciones, visualizar información y envío de información a Asana de manera colaborativa