Embat es una plataforma de gestión de tesorería en la nube y Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP que centraliza las finanzas y las operaciones del negocio. Integradas, y con la implantación de un partner de Microsoft especializado como Integra Tecnología, ambas soluciones conectan la realidad contable de la empresa con la gestión diaria de la tesorería, en tiempo real y sin trabajo manual.
Muchas empresas han avanzado en la digitalización de su gestión, pero la tesorería sigue siendo, en muchos casos, un proceso manual. El ERP concentra la información contable y transaccional, mientras que la operativa de tesorería —posición de caja, conciliación bancaria y previsiones de liquidez— vive dispersa entre hojas de cálculo y portales bancarios. Esa desconexión afecta directamente a la visibilidad financiera, a la eficiencia y a la toma de decisiones. En Integra Tecnología ayudamos a las empresas a resolverla integrando Embat con Business Central.
¿Qué es Embat y para qué sirve?
Embat es una plataforma de gestión de tesorería (TMS) en la nube, creada por expertos financieros, que permite a los equipos financieros de empresas de mediano y gran tamaño centralizar y automatizar toda su operativa de tesorería en tiempo real. Sus principales capacidades incluyen:
- Posición de caja en tiempo real: conecta con las entidades bancarias de la empresa y consolida la posición de caja por banco, cuenta y divisa, disponible en el momento, sin acceder a múltiples portales bancarios ni montar hojas de cálculo.
- Previsiones de tesorería automáticas: elabora previsiones de liquidez basadas en el comportamiento real de pago de clientes y proveedores, no solo en los plazos teóricos, ganando precisión con cada ciclo.
- Conciliación y contabilización automáticas: automatiza la conciliación bancaria y la contabilización de cobros y pagos, reduciendo el trabajo manual y los errores.
- Gestión de cobros y pagos: centraliza la operativa de cobros y pagos, nacionales e internacionales (SEPA, SWIFT), desde una única plataforma.
- Multi-entidad y multidivisa: gestiona varias sociedades y divisas con automatización intercompañía, adaptándose a estructuras de grupo.
- Ahorro de tiempo: libera a los equipos financieros de hasta un 75% del tiempo dedicado a tareas manuales, para centrarlo en el análisis y las decisiones estratégicas.
¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft para pymes y empresas medianas, que unifica finanzas, compras, ventas, inventario y operaciones en un único sistema. Actúa como fuente única de la información financiera y transaccional del negocio. Sus aportes incluyen:
- Gestión integral de finanzas: Business Central permite gestionar las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y reportes financieros en tiempo real, proporcionando visibilidad completa de la salud financiera de la empresa.
- Compras y ventas: optimiza los procesos desde el pedido hasta la facturación y el pago, mejorando el control de clientes y proveedores.
- Control de inventarios y operaciones: Business Central gestiona stock, compras y necesidades, conectando la operativa del negocio con su dato económico.
- Facturación como base del ciclo financiero: centraliza la emisión y el registro de facturas, la base sobre la que se construyen los flujos de cobro y de pago.
- Automatización y dato único: automatiza tareas administrativas y ofrece una base de datos fiable y compartida para toda la organización.
¿Qué problemas surgen cuando la tesorería no está integrada en el ERP?
Cuando la tesorería vive fuera del ERP, las empresas se enfrentan a fricciones que ralentizan el cierre y restan fiabilidad a la información financiera:
- Falta de visibilidad en tiempo real: la posición de caja se conoce con el cierre del día anterior o tras consolidar manualmente varios bancos, lo que dificulta decisiones ágiles sobre la liquidez.
- Conciliación manual: cuadrar los movimientos bancarios con la contabilidad del ERP consume horas y es una fuente habitual de errores.
- Previsiones poco fiables: sin datos conectados, las previsiones de tesorería se apoyan en estimaciones y plazos teóricos, no en el comportamiento real de pago.
- Doble trabajo y descuadres: : la información se introduce y se controla en varios sitios —ERP, hojas de cálculo y portales bancarios—, multiplicando el riesgo de discrepancias.
- Reporting fragmentado: los informes de tesorería llegan tarde o incompletos, dificultando una lectura clara de la liquidez y del endeudamiento.
¿Cómo se integra Embat con Business Central?
La integración de Embat con Business Central conecta el dato contable del ERP con la operativa de tesorería y elimina la doble introducción de datos. El flujo funciona en dos direcciones: las facturas, cobros y pagos registrados en Business Central alimentan la gestión de tesorería en Embat; a su vez, Embat se conecta con los bancos de la empresa, importa los movimientos, los concilia automáticamente contra la contabilidad y devuelve los apuntes conciliados a Business Central.
De este modo, Business Central mantiene su papel de sistema de registro contable y Embat aporta la capa de tesorería en tiempo real. La puesta en marcha se realiza sobre la nube y, según el alcance y la casuística de cada empresa, suele completarse en unas pocas semanas. En Integra Tecnología configuramos esta integración adaptándola a los procesos financieros de cada cliente.
¿Qué beneficios aporta la integración de Embat y Business Central?
Integrar Embat con Business Central ofrece beneficios financieros y operativos claros para la empresa:
- Del dato contable a la tesorería, sin duplicar trabajo. Los movimientos registrados en Business Central se conectan con Embat y los apuntes conciliados vuelven al ERP, eliminando la doble introducción de datos.
- Visibilidad financiera en tiempo real. Business Central concentra el dato económico y Embat aporta la posición de caja consolidada de todos los bancos, ofreciendo una visión completa y actualizada.
- Conciliación bancaria automática. La conciliación entre banco y contabilidad se automatiza, reduciendo de forma drástica el tiempo de cierre y los errores.
- Previsiones más precisas. Con el dato del ERP y el comportamiento real de pago, las previsiones de liquidez ganan fiabilidad para anticipar tensiones de tesorería.
- Menos tareas manuales, más análisis. Los equipos financieros dedican menos tiempo a recopilar y cuadrar datos y más a analizar, negociar y planificar.
- Escalabilidad sin perder control. A medida que la empresa crece —más sociedades, más bancos, más divisas—, la integración permite estandarizar y escalar sin multiplicar el trabajo manual.
Por qué integrar Embat y Business Central con Integra Tecnología?
Integra Tecnología es una consultora tecnológica y partner de Microsoft con más de 40 años de trayectoria y más de 400 proyectos de Business Central. Esa experiencia es la diferencia entre conectar dos herramientas y diseñar una solución financiera que se ajusta a los procesos reales de cada empresa.
El valor de la integración no está solo en la tecnología, sino en el partner que la implanta. En Integra Tecnología acompañamos a las empresas de principio a fin: analizamos sus procesos financieros y de tesorería, implantamos y evolucionamos Microsoft Dynamics 365 Business Central, configuramos la integración con Embat y damos soporte continuo. Con una fuerte presencia a nivel nacional, combinamos conocimiento experto, cercanía y visión de negocio para que la automatización financiera se traduzca en eficiencia, control y mejores decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Embat sustituye a Business Central?
No. Embat no sustituye al ERP: lo complementa. Business Central sigue siendo el sistema de gestión contable y operativa, y Embat añade una capa especializada de tesorería que se integra con él.
¿Cuánto se tarda en implantar la integración?
Al ser soluciones en la nube, la puesta en marcha es rápida y suele completarse en unas pocas semanas, en función del alcance, del número de bancos y sociedades y de la casuística de cada empresa.
¿Qué gana el equipo financiero con esta integración?
Posición de caja en tiempo real, conciliación bancaria automática, previsiones de liquidez fiables y un ahorro de hasta el 75% del tiempo dedicado a tareas manuales de tesorería.
¿Para qué tipo de empresa está indicada?
Para empresas de mediano y gran tamaño, especialmente las que operan con varias sociedades, varios bancos o distintas divisas y necesitan control y visibilidad de su tesorería.
¿Quién implanta e integra Embat y Business Central?
Integra Tecnología, partner de Microsoft con más de 40 años de experiencia y más de 400 proyectos de Business Central y NAV, implanta Business Central e integra Embat adaptándolo a cada organización.
En Integra Tecnología te ayudamos a integrar Business Central, y Embat para llevar tu gestión de tesorería al siguiente nivel: más visibilidad, menos trabajo manual y mejores decisiones financieras.