¿Tu negocio está preparado para la factura electrónica?

Tu negocio está preparado para la factura electrónica y la ley crea y crece
Miércoles, 25 Octubre, 2023

En septiembre de 2022, se promulgó en el Boletín Oficial del Estado la Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida popularmente como la Ley Crea y Crece. Esta ley, que introduce cambios significativos en la normativa, tiene como objetivo fundamental agilizar el proceso de creación de empresas, mejorar la regulación para el desarrollo de actividades económicas, reducir la morosidad comercial y facilitar el acceso a financiación.

Aunque no es una normativa fiscal en sí misma, su impacto se extiende a diversas áreas, como los impuestos, la digitalización de la facturación, el control de los plazos de pago a proveedores y la reducción de la morosidad.

¿A quién afecta esta nueva ley?

La Ley Crea y Crece introduce cambios notables en el ámbito de la factura electrónica, haciendo que esta se convierta en obligatoria para empresarios y profesionales. Estos cambios incluyen:

  • Obligación de emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en las transacciones comerciales con otros empresarios y profesionales.
  • La obligación de proporcionar información detallada sobre los estados de las facturas, tanto para emisores como destinatarios.
  • La necesidad de que las soluciones tecnológicas y plataformas utilizadas garanticen la interconexión e interoperabilidad sin costo adicional.
  • La prohibición de imponer a los emisores de facturas electrónicas soluciones, plataformas o proveedores de servicios específicos.
  • La imposibilidad de utilizar el período medio de pago como criterio para la obtención de subvenciones y en la contratación pública.
  • La posibilidad para los destinatarios de solicitar copias de las facturas electrónicas durante un plazo de cuatro años desde la emisión, sin costos adicionales, y de acceder a las facturas emitidas con anterioridad.

    Además, se implementarán soluciones tecnológicas para verificar el cumplimiento de las normas contra la morosidad. Estas soluciones incluirán la obtención de información sobre la fecha de pago y los plazos medios de pago a partir de la factura electrónica.

    ¿Cuándo entra en vigor la nueva ley?

    Para la implementación de la nueva ley, se requerirá primero la aprobación de los reglamentos que establezcan las condiciones para la acreditación de la interconexión e interoperabilidad de las plataformas. Una vez que estos reglamentos sean aprobados, las empresas con una facturación anual superior a ocho millones de euros tendrán un plazo máximo hasta marzo de 2024 para adaptarse. Para las empresas con una facturación inferior, el plazo se extiende hasta marzo de 2025.

    Requisitos para la factura electrónica

    Los requisitos específicos para la factura electrónica estarán sujetos a los reglamentos que se establezcan. No obstante, algunos aspectos clave incluyen:

  • La capacidad de rectificar una factura electrónica, sin posibilidad de borrar o alterar su registro informático.
  • La opción de remitir información voluntaria a la Agencia Tributaria de forma automática, con la consecuente inclusión de la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU" en las facturas.
  • La obligación de calcular la huella o hash de los registros de facturación y la inclusión de un código QR identificativo para permitir a los clientes verificar la remisión de facturas a la AEAT.
  • La facilidad de integrar los registros de facturación en los libros registro del IVA y el IRPF.

    Asimismo, se requerirá el cumplimiento de la normativa específica sobre facturación, que establece que una factura electrónica solo puede considerarse como tal si se emite y recibe en formato electrónico, no a través de impresiones en papel generadas por software.

    En cuanto a los medios que garanticen la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas, se espera que los futuros desarrollos reglamentarios reformen estos protocolos, aunque la firma electrónica y el intercambio electrónico de datos son las opciones más comunes.

    ¿Existe la posibilidad de sanciones?

    La nueva ley contempla sanciones de hasta 10,000 euros para aquellos que, estando obligados, no permitan a los usuarios recibir facturas electrónicas o el acceso a las facturas de quienes hayan dejado de ser clientes. Estas sanciones se aplican también a las empresas que presten servicios de especial trascendencia económica al público en general y no cumplan con sus obligaciones adicionales.

    ¿Existen ayudas disponibles para la implementación de la factura electrónica?

    Las empresas pueden acceder a un paquete de ayudas procedentes del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, concretizado en el programa Kit Digital. Podemos ayudarte a solicitar y gestionar estas ayudas.

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