Verifactu y la factura electrónica B2B obligatoria son dos normas distintas que convergen en 2027. Te explicamos el calendario real, a quién obliga cada una y cómo Business Central las cumple sin cambiar de sistema.
2027 no trae una obligación nueva para las empresas españolas. Trae dos, con calendarios que casi se solapan y con un origen legal completamente distinto. Y ahí empieza el problema: la mayoría de directivos financieros las trata como si fueran lo mismo, cuando en realidad responden a leyes diferentes, persiguen fines distintos y exigen preparativos separados.
En Integra llevamos más de 40 años acompañando a empresas en sus transiciones tecnológicas, y en las últimas semanas una pregunta se repite en cada reunión de dirección financiera: «¿tengo que hacer algo con Verifactu o con la factura electrónica… o con las dos?». Este artículo despeja la confusión, ordena el calendario real y explica cómo tu ERP determina si esa transición es un trámite o un incendio.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Verifactu no es obligatorio en 2026 para empresas ni autónomos. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó por segunda vez la entrada en vigor y fijó dos fechas:
- 1 de enero de 2027 para las sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas con actividad económica).
- 1 de julio de 2027 para autónomos, profesionales y demás contribuyentes de IRPF.
El consejo técnico es claro: migra al menos seis meses antes de tu fecha límite. Para una sociedad, eso significa tener el sistema en marcha durante el segundo semestre de 2026, no en el último trimestre antes del cambio.
Verifactu y factura electrónica B2B no son lo mismo.
Este es el error más extendido de 2026. Verifactu y la factura electrónica obligatoria son dos normas independientes, con dos leyes de origen distintas y dos finalidades que no se solapan:
| Verifactu | Factura electrónica B2B obligatoria | |
|---|---|---|
| Qué es | Requisitos antifraude para los sistemas de facturación (SIF) | Obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas |
| Norma de origen | Ley 11/2021 (Antifraude) + RD 1007/2023 + Orden HAC/1177/2024 | Ley 18/2022 (Crea y Crece) + RD 238/2026 |
| Objetivo | Combatir el fraude fiscal: integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro | Reducir la morosidad y dar transparencia al ciclo de cobro |
| Qué garantiza | Registros inmutables, huella (hash SHA-256) y QR en cada factura | Formato estructurado (EN16931/UBL) e información del estado: aceptada, rechazada, pagada |
| A quién obliga | Empresas y autónomos que facturen con sistemas informáticos | Operaciones entre empresas y profesionales establecidos en España |
| Fechas | 1 ene 2027 (sociedades) · 1 jul 2027 (autónomos) | Oct 2027 (>8 M€) · Oct 2028 (resto) |
El calendario real: de 2026 a 2028 en una línea de tiempo
- Marzo de 2026: Se publica el RD 238/2026, que desarrolla la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece.
- 1 de octubre de 2026 (previsto): Entrada en vigor de la Orden Ministerial que regula la Solución Pública de Facturación Electrónica (SPFE). A partir de aquí empiezan a contar los plazos B2B.
- 1 de enero de 2027: Verifactu obligatorio para sociedades (Impuesto sobre Sociedades).
- 1 de julio de 2027: Verifactu obligatorio para autónomos y personas físicas.
- 1 de octubre de 2027 (previsto): Factura electrónica B2B obligatoria para empresas con facturación superior a 8 M€.
- 1 de octubre de 2028 (previsto): Factura electrónica B2B obligatoria para el resto de empresas, pymes y autónomos.
Las fechas de la factura electrónica B2B son previsiones basadas en el RD 238/2026 y el borrador de Orden Ministerial, pendientes de confirmación definitiva en el BOE.
¿A quién obliga cada norma?
Verifactu alcanza a prácticamente cualquier empresario o profesional que emita facturas mediante un sistema informático: pymes con ERP, comercios con TPV, clínicas, despachos y autónomos con software de facturación. Quedan fuera, por régimen específico, los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) y quienes ya operan con TicketBAI en el País Vasco, considerado sistema equivalente.
La factura electrónica B2B se aplica solo cuando emisor y receptor son empresas o profesionales establecidos en España. Quedan fuera las operaciones con consumidores finales (B2C) y, con matices, las facturas simplificadas. La clave nueva es conceptual: la factura deja de ser un documento y pasa a ser un instrumento de seguimiento, porque habrá que informar de si está aceptada, rechazada o pagada.
¿Qué pasa si no cumplo? Las sanciones de Verifactu
El régimen sancionador está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, introducido por la Ley Antifraude 11/2021. Y tiene una particularidad que conviene entender bien: sanciona la simple tenencia de software no adaptado, aunque no exista ánimo de defraudar.
- 50.000 € por ejercicio para el usuario (empresa o autónomo) que posea o use un sistema de facturación no certificado.
- 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para el fabricante o comercializador de software no conforme.
- 1.000 € por cada sistema comercializado sin la certificación obligatoria.
La propia AEAT ha confirmado que, detectada después del 1 de enero de 2027 (o del 1 de julio, según el obligado) la tenencia de un sistema no adaptado con capacidad de emitir facturas, la mera tenencia ya constituye la infracción. El coste puede acumularse por cada ejercicio en que se mantenga la irregularidad.
¿Business Central cumple con Verifactu y con la factura electrónica obligatoria?
Sí. Microsoft Dynamics 365 Business Central incorpora en su localización española los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad que exige Verifactu, y da soporte a los formatos electrónicos estructurados y al reporting de estados que introduce la factura electrónica B2B. En lugar de sumar un parche externo por cada norma, el cumplimiento queda dentro del propio ERP, donde ya viven tus facturas.
Y aquí es donde 2027 deja de ser solo un problema de cumplimiento. La Wave 1 de 2026 de Business Central introdujo agentes de IA capaces de ejecutar procesos completos —interpretar documentos, generar registros, avanzar tareas— sin intervención constante. Aplicado a este contexto, significa que tareas como el seguimiento del estado de cada factura (aceptada, rechazada, pagada), que la nueva ley convierte en obligación, pueden automatizarse en lugar de convertirse en carga administrativa. La norma que muchos ven como coste puede ejecutarse como eficiencia.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu y la factura electrónica B2B son lo mismo?
No. Verifactu es una norma antifraude sobre los sistemas de facturación (Ley 11/2021). La factura electrónica B2B nace de la Ley Crea y Crece y busca reducir la morosidad. Son leyes, fines y calendarios distintos.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
Previsiblemente en octubre de 2027 para empresas con más de 8 M€ de facturación anual y en octubre de 2028 para el resto, según el RD 238/2026, pendiente de confirmación de la Orden Ministerial.
¿Qué ERP cumple con Verifactu y con la factura electrónica obligatoria a la vez?
Microsoft Dynamics 365 Business Central integra ambos requisitos en su localización española, lo que permite cumplir las dos normas dentro del mismo sistema.
¿Cuál es la sanción por no cumplir con Verifactu?
Hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario que posea software no certificado, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
En Integra Tecnología te ayudamos a adaptarte a Verifactu y a la factura electrónica obligatoria para llevar tu gestión de facturación al siguiente nivel: total cumplimiento legal, menos riesgos de sanción y una transición sin fricciones en tus sistemas.