GRUPO SAMCA
Inteligencia artificial para transformar la gestión de contratos
Industria
Data & IA
Búsqueda inteligente con IA que permite encontrar información legal y corporativa en lenguaje natural.
Automatización de plantillas legales reduciendo tiempos y errores en la preparación de documentos.
Arquitectura segura y escalable garantizando seguridad, cumplimiento normativo.
Introducción
El Grupo SAMCA es un grupo empresarial familiar con más de medio siglo de historia, que ha evolucionado hasta convertirse en un actor internacional con presencia en 13 países y una facturación superior a 1.500 millones de euros. Su actividad abarca sectores tan diversos como minería, energías renovables, polímeros plásticos, fibras sintéticas, cerámica, agroalimentación, nutrición y protección vegetal, logística y más.
Su estrategia se centra en la innovación, la reinversión continua y el compromiso con la investigación, apostando por la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones de calidad para liderar en cada uno de los mercados donde opera.
Desafío del Cliente
La compañía debía gestionar grandes volúmenes de documentación legal y contratos dispersos en distintos repositorios, lo que generaba procesos lentos y propensos a errores.
Los abogados dedicaban muchas horas a completar manualmente plantillas con datos de contratos, y los equipos de negocio necesitaban encontrar información rápidamente para la toma de decisiones. Además, era crítico garantizar el cumplimiento de las normativas de compliance y mantener la seguridad de la información en todo momento.
Como consecuencia de estos retos, SAMCA buscaba centralizar su documentación legal, automatizar la creación de plantillas y garantizar un acceso seguro y controlado a la información, reduciendo tiempos y errores para agilizar la toma de decisiones de sus equipos.s.
La tecnología se convirtió en la palanca para transformar la gestión legal de SAMCA en un proceso más rápido, seguro y colaborativo.
Estrategia
Para responder a este reto, el equipo AI Catalyst de Integra diseñó una solución integral basada en inteligencia artificial que combina automatización y búsqueda inteligente en un mismo entorno. Se desarrolló un asistente de búsqueda conversacional, implementado con Azure OpenAI Service y Azure AI Search, capaz de interpretar preguntas en lenguaje natural y devolver resultados precisos desde un punto de acceso centralizado en SharePoint. De esta forma, los equipos de SAMCA pueden localizar información crítica de productos, compliance y documentación general de manera rápida y segura.
Además, se puso en marcha un sistema de automatización de plantillas legales que utiliza modelos LLM para extraer datos relevantes de los contratos y completar de forma automática los documentos en Word. Todo el proceso se orquesta mediante Power Automate, que guarda los resultados en SharePoint y notifica al usuario, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a estas tareas repetitivas.
La solución se apoya en una arquitectura robusta y escalable que integra Azure Cognitive Search, OpenAI, Gemini y Microsoft Graph API, garantizando la seguridad, el cumplimiento normativo y la posibilidad de extender la herramienta a nuevos casos de uso en el futuro.
Beneficios
La combinación de IA generativa y automatización facilita respuestas precisas en lenguaje natural y elimina tareas manuales que estaban ocupando tiempo de poco valor para SAMCA, multiplicando la productividad. Además la solución implementada se integra de forma nativa con Microsoft 365 y SharePoint, lo que permite trabajar de forma fluida en entornos ya conocidos por los equipos, acelerando la adopción de la tecnología como herramienta clave para transformar el proceso de gestión de contratos y documentos legales.
"En Integra creemos que la verdadera innovación ocurre cuando acompañamos a nuestros clientes en su transformación. Este proyecto con Grupo SAMCA es un ejemplo de cómo la tecnología puede liberar talento y convertir procesos complejos en flujos ágiles y seguros, alineados con la estrategia de negocio."
SAMCA con esta solución da un paso importante en su estrategia de implementación de la IA en sus procesos, que no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo operativo y aumenta la capacidad de reacción de la organización, un factor clave en un entorno competitivo. Su diseño escalable garantiza que la compañía esté preparada para el futuro, permitiendo integrar nuevos casos de uso y repositorios de forma rápida y sencilla, asegurando que la inversión siga generando valor de forma sostenida en el tiempo
Casos de éxito relacionados
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