SARGA - Sociedad Aragonesa de Gestión Ambiental

De sistemas aislados a una gestión unificada y sin duplicidades

Servicios Públicos Soluciones de Negocio
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Mejora del proceso de cierre en un 25%

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Mejora del flujo de información entre departamentos

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Automatización de la contabilidad

SARGA especializada en el ámbito agrario y medioambiental, presta servicios que apoyan las políticas públicas en estos sectores, ofreciendo soluciones ágiles y eficaces al servicio de los pueblos y entornos naturales de Aragón.

"Nos ha permitido agilizar el proceso de cierre contable y analítico, y, sobre todo, contar con una plataforma sobre la cual seguir construyendo."

Miguel Carlos Ordóñez, Director Departamento Económico-Financiero y TIC en SARGA.

Se enfrentaba a una infraestructura tecnológica obsoleta en el área contable, con procesos manuales que dificultaban la eficiencia operativa en el control de gestión.

Además, se requería una integración entre aplicaciones como PLYCA, GISIR y DigitalDocu más ágil.

Sienta las bases para la expansión futura

SARGA propuso y licitó la implementación de Microsoft Dynamics 365 Business Central como ERP centralizado para el área financiera, integrándolo con sus herramientas clave.

Integra, fue el adjudicatario de la licitación y realizó el proyecto de acuerdo con las necesidades de SARGA.

Con ello fue posible automatizar procesos contables, de tesorería y tributarios, así como mejorar la trazabilidad documental y la gestión de proveedores, y a destacar la agilización y digitalización del proceso de cierre de analítico.

El proyecto se planteó en cuatro fases, comenzando con una implementación orientada al área financiera, con escalabilidad para futuras incorporaciones de otras aplicaciones.

Automatización de procesos financieros

La implantación de Business Central permitió eliminar tareas manuales en contabilidad, tesorería y gestión tributaria, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.

  • Homogeneización de procesos: Estandarización de los procedimientos administrativos y financieros, mejorando la eficiencia operativa.
  • Adecuación del plan de cuentas: Simplificación y reducción del plan de cuentas, facilitando la gestión contable y analítica.
  • Gestión del inmovilizado: Incorporación de la gestión de activos fijos incluyendo planes de mantenimiento y vinculación con proveedores.
  • Envío de facturas a FACE: Generación de facturas electrónicas en formato Facturae y envío a la plataforma FACE, cumpliendo con los requisitos de contratación pública.

Integración de sistemas clave

La conexión con herramientas como GISIR, PLYCA y DigitalDocu facilitó el flujo de información entre departamentos, mejorando la coordinación y reduciendo duplicidades.

  • PLYCA: Business Central actúa como motor de los encargos y contabiliza las facturas mediante procesos desatendidos, evitando la duplicación de datos. Toda la información se introduce una sola vez en el ERP.
  • DigitalDocu: Las facturas se introducen por DigitalDocu, que verifica la existencia del proveedor en Business Central, evitando discrepancias entre sistemas. En una segunda fase, DigitalDocu enviará directamente las facturas al ERP.
  • GISIR: Se reciben automáticamente los clientes, facturación y cobros desde GISIR, lo que permite una gestión eficiente de la facturación de recogida de subproductos ganaderos no destinados al consumo humano.

Mejora en el control financiero y analítico

Gracias a la analítica integrada en Business Central, SARGA dispone ahora de una visión más clara y en tiempo real de su situación financiera, ya que el ERP actúa como centralizador de los datos que recibe y distribuye. Se han definido dimensiones para expedientes, encargos y ubicaciones, permitiendo una visión transversal del negocio y una mejor toma de decisiones.

Escalabilidad para futuras fases

La solución implantada sienta las bases para incorporar nuevas áreas funcionales y unidades de negocio en fases posteriores, garantizando sostenibilidad y crecimiento.

  • Automatización y eficiencia: La implantación de Business Central eliminó tareas manuales en los procesos contables y financieros, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
  • Homogeneización de procesos: Se estandarizaron los procedimientos administrativos y financieros, logrando una operativa más ágil, coherente y controlada.
  • Escalabilidad y sostenibilidad: El proyecto sienta las bases para incorporar nuevas áreas funcionales en fases posteriores, asegurando la escalabilidad del sistema y una evolución tecnológica sostenible que acompañe el crecimiento de la organización.

El caso de SARGA ejemplifica cómo la modernización tecnológica y la integración de sistemas pueden transformar la gestión de una entidad pública.

Gracias a la implantación de Microsoft Dynamics 365 Business Central y al acompañamiento estratégico de Integra Tecnología, SARGA ha logrado avanzar hacia una gestión más eficiente, automatizada y analítica, consolidando una plataforma tecnológica preparada para los desafíos futuros de la administración pública.

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