Pinardi
Transformación digital con una gestión económica unificada
Fundaciones
Soluciones de Negocio
Ecosistema 100% cloud
Reducción de costes y mantenimiento
Procesos unificados y dato único
Herramientas modernas, intuitivas y escalables
Introducción
La Federación de Plataformas Sociales Pinardi es una organización salesiana de referencia en la atención y acompañamiento a niños, jóvenes y familias en situación de vulnerabilidad en la Comunidad de Madrid y Castilla La Mancha. Su misión se basa en el estilo educativo de Don Bosco y en un fuerte compromiso con la inclusión social.
Con una amplia red de programas, apoyo educativo, formación profesional, orientación laboral, intervención familiar y acompañamiento a jóvenes migrantes, Pinardi se ha consolidado como un actor clave dentro del Tercer Sector en España.
En pleno proceso de crecimiento y profesionalización, la entidad identificó la necesidad de modernizar su modelo de gestión económica y administrativa, especialmente en áreas críticas como la justificación de subvenciones, la trazabilidad del dato y la eficiencia operativa. Este fue el punto de partida de su colaboración con Integra Tecnología.
Desafío del Cliente
El análisis interno evidenció varios retos comunes en organizaciones del Tercer Sector:
- Centralizar y unificar la información económica: Pinardi necesitaba un sistema único para gestionar contabilidad, subvenciones y procesos administrativos, eliminando hojas de cálculo y sistemas desconectados.
- Normalizar procedimientos en todos los centros: el crecimiento de la entidad exigía modelos homogéneos y estandarizados que facilitaran una gestión coherente entre plataformas.
- Disponer de herramientas en la nube, accesibles y fáciles de usar: los equipos requerían tecnología intuitiva que redujera la curva de aprendizaje y permitiera trabajar desde cualquier lugar.
- Reforzar la seguridad y trazabilidad de los procesos: era prioritario minimizar errores humanos y asegurar datos fiables para financiadores públicos y privados.
Estos desafíos impulsaron una transformación digital estratégica orientada a aumentar la eficiencia y dedicar más recursos a la misión social.
Estrategia
Un ecosistema tecnológico moderno basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Tras una fase de análisis, Federación de Plataformas Sociales Pinardi e Integra Tecnología se definió una hoja de ruta basada en tres pilares tecnológicos:
1. Microsoft Dynamics 365 Business Central como ERP unificado
Pinardi adoptó Business Central como núcleo de gestión económica y administrativa. a plataforma permite:
- Integrarse con herramientas complementarias
- Mejorar la trazabilidad y la calidad del dato
Además, se implantó la solución especializada de Integra Tecnología para optimizar el seguimiento y la justificación económica de subvenciones.
2. Integración automática con la herramienta de nóminas.
La integración evita errores manuales y garantiza la coherencia de la información en procesos como asignación de costes a financiadores y pagos recurrentes.
3. Modernización de Recursos Humanos: con Bizneo, Federación de Plataformas Sociales Pinardi digitalizó:
- Gestión de fichajes
- Vacaciones y ausencias
- Turnos y horarios
Todo en una plataforma en la nube intuitiva y accesible.
Beneficios
Un salto cualitativo en la gestión económica del Tercer Sector
La transformación ha generado mejoras significativas:
- Ecosistema 100% cloud: accesibilidad total y seguridad reforzada desde cualquier dispositivo.
- Reducción de costes y mantenimiento: eliminación de infraestructuras locales y optimización del soporte técnico.
- Procesos unificados y dato único: mejor toma de decisiones y reducción de duplicidades gracias a una gestión centralizada.
- Herramientas modernas, intuitivas y escalables: un entorno preparado para seguir creciendo con la organización.
Casos de éxito relacionados
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